La Organización

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

Para la administración su función principal es organizar; y que es lo que organiza, organiza las tareas que se realizarán, las funciones de cada uno, las jerarquías dentro del grupo de trabajo. Partimos por planear nuestros objetivos luego, formulamos una estrategia y un conjunto de planes por los medio de los cuales lograremos los objetivos planteados. A cada persona se le asigna una tarea en forma coordinada. Es fundamental que cada persona que sea parte de la empresa sepa su función y su línea de funcionamiento y de mando (quienes llevan el control y la supervisión).

Al coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, tenemos que considerar como elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad

2.- Programa o método para alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)

5.- Administradores (lideres)

Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, de forma lógica estableciendo los objetivos de la organización, formular objetivos, políticas y planes de respaldo, identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos, agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y la mejor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias, delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

Como concepto de Lineal que es conocido también como funcional, repercute directamente en el logro del objetivo de la empresa. Consiste en establecer el principio de unidad de mando, según el cual se establece que cada persona recibirá ordenes de un solo jefe. Obviamente un jefe supervisa varias personas.

Como Staff entendemos que es un grupo de expertos que tiene un impacto indirecto a la empresa pero que contribuyen a que el personal lineal trabaje con mayor eficacia. El staff asesora y apoya.

3. Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

El proceso administrativo de una empresa es un conjunto de etapas o fases por medio de las cuales se forma y se ejecuta el proceso administrativo.

Los componentes son:

PLANIFICACIÓN, es la primera parte donde se determinan los objetivos que se quieren alcanzar y los pasos que se seguirán para conseguirlos, de igual modo los imprevistos que pudieran surgir.

ORGANIZACIÓN, la organización distribuye el trabajo entre los miembros del grupo, establece las relaciones necesarias dentro de la empresa.

DIRECCIÓN, tiene que existir quien dirija las tareas del grupo y que sean hechas con voluntad y entusiasmo.

CONTROL, para que las actividades sean realizadas según los planes que se han acordado.

Características a tener en cuenta al estructurar la organización

1. Carácter específico: la estructura debe ser diseñada a la medida de la organización de que se trate, en función de sus características específicas.

2. Carácter dinámico: toda buena organización se desarrolla permanentemente cambia. Por eso la estructura debe ser flexible para que pueda soportar los cambios que se producirán en el futuro.

3. Carácter humano: al diseñar la estructura de una organización, se debe tener en cuenta las aptitudes de las personas que la integran o que la integrarán en el futuro.

4. Asignación de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir la correspondiente autoridad. La responsabilidad

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