Los Sistemas

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DE OCCIDENTE

(UNAH / CUROC)

ASIGNATURA:

COMPUTACIÓN II

CATREDARITICO:

ING. RAÚL ZERÓN

ASUNTO:

NECESIDADES DE LOS SISTEMAS

ALUMNO:

MIGUEL HERNÁN RIVAS 20062100538

SANTA ROSA DE COPÁN, 8 DE JUNIO DE 2015

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 1

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS 2

NECESIDAD DEL ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS 2

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA 3

CAPACIDAD DE INTERRELACIÓN E INTERDEPENDENCIA DE LOS SISTEMAS 3

DESCRIPCIÓN GRÁFICA DE LOS SISTEMAS 4

LOS SISTEMAS Y EL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS A NIVEL DE CONTEXTO 4

LOS SISTEMAS Y EL MODELO DE ENTIDAD-RELACIÓN 5

DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD 5

DETERMINAR SI ES POSIBLE O NO 6

LOS TRES ELEMENTOS CLAVE DE LA VIABILIDAD 6

VIABILIDAD TÉCNICA 6

VIABILIDAD ECONÓMICA 7

VIABILIDAD OPERACIONAL 7

DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE HARDWARE Y SOFTWARE 7

HACER UN INVENTARIO DEL HARDWARE COMPUTACIONAL 8

EVALUACIÓN DEL HARDWARE COMPUTACIONAL 8

EVALUACIÓN DE SOFTWARE 9

ADQUISICIÓN DEL EQUIPO COMPUTACIONAL 9

IDENTIFICACIÓN, PRONÓSTICO Y COMPARACIÓN DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS. 9

PRONÓSTICOS 9

ESTIMACIÓN DE LAS TENDENCIAS 9

IDENTIFICACIÓN DE LOS BENEFICIOS Y COSTOS 10

BENEFICIOS TANGIBLES 10

BENEFICIOS INTANGIBLES 10

COSTOS TANGIBLES 10

COSTOS INTANGIBLES 11

PLANEACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES 11

LA PROPUESTA DE SISTEMAS 11

ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS 11

QUÉ DEBEMOS INCLUIR EN LA PROPUESTA DE SISTEMAS 12

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN: MÉTODOS INTERACTIVOS 14

ENTREVISTAS 14

DISEÑO DE APLICACIÓN CONJUNTA 14

CONDICIONES QUE RESPALDAN EL USO DE JAD 15

CUESTIONARIOS 15

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN: MÉTODOS DISCRETOS 16

MUESTREO 16

INVESTIGACIÓN 16

ANÁLISIS DE DOCUMENTOS CUANTITATIVOS 16

INTRODUCCIÓN

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la organización

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

Podemos conceptualizar operativamente a las organizaciones y sus miembros como sistemas diseñados para cumplir con ciertas metas y objetivos predeterminados a través de las personas y los recursos que emplean. Las organizaciones están compuestas por sistemas más pequeños e interrelacionados (departamentos, unidades, divisiones, etc.) que brindan funciones especializadas.

Algunas de las funciones comunes son contabilidad, marketing, producción, procesamiento de datos y administración. Las funciones especializadas (sistemas más pequeños) se reintegran en un momento dado a través de diversos medios para formar un todo organizacional efectivo.

Conceptualizar a las organizaciones como sistemas complejos permite entender la forma en que funcionan a través de los principios de sistemas. Para establecer en forma adecuada los requerimientos de información y diseñar sistemas de información apropiados, es primordial comprender a la organización como un todo. Todos los sistemas están compuestos de subsistemas (Incluyendo los sistemas de información); por lo tanto, al estudiar una organización también debemos examinar cómo se involucran los sistemas más pequeños y la manera en que funcionan.

NECESIDAD DEL ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

El análisis y diseño de sistemas que los analistas de sistemas llevan a cabo busca comprender qué necesitan los humanos para analizar la entrada o el flujo de datos de manera sistemática, procesar o transformar los datos, almacenarlos y producir información en el contexto de una organización específica. Mediante un análisis detallado, los analistas buscan identificar y resolver los problemas correctos. Además, el análisis y diseño de sistemas se utiliza para analizar, diseñar e implementar las mejoras en el apoyo para los usuarios y las funciones de negocios que se puedan llevar a cabo mediante el uso de sistemas de información computarizados.

Si un sistema se instala sin una planificación apropiada, a menudo los usuarios quedan muy insatisfechos y dejan de usar el sistema. El análisis y diseño añade estructura a los sistemas, y constituye una actividad costosa que de otra manera se realizaría al azar. Se puede considerar como una serie de procesos que se llevan a cabo en forma sistemática para mejorar una empresa mediante el uso de sistemas de información computarizados.

El análisis y diseño de sistemas implica trabajar con los usuarios actuales y eventuales de los sistemas de información para ofrecerles soporte en su empleo de las tecnologías en un entorno organizacional. La participación del usuario en el proyecto de sistemas es imprescindible para el desarrollo exitoso de los sistemas de información computarizados. Los usuarios avanzan al primer plano a medida que los equipos de desarrollo de software se internacionalizan más en cuanto a su composición.

Esto significa que hay más énfasis en trabajar con los usuarios de software; en realizar un análisis de su empresa, sus problemas y objetivos; y en comunicar el análisis y diseño del sistema planificado a todos los involucrados. Las nuevas tecnologías también impulsan la necesidad del análisis de sistemas.

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA

En esta fase el analista de sistema debe hacer un análisis de las necesidades del sistema. Aquí hay herramientas y técnicas especiales que ayudan al analista a realizar las determinaciones de los requerimientos. Las herramientas como los diagramas de flujo de datos (DFD) para graficar la entrada, los procesos y la salida de las funciones de la empresa, o los diagramas de actividad o de secuencia para mostrar la secuencia de los eventos, sirven para ilustrar a los sistemas de una manera estructurada y gráfica. A partir de los diagramas de flujo de datos, de secuencia u otros tipos de diagramas se debe desarrollar un diccionario de datos para enlistar todos los elementos de datos utilizados en el sistema, así como sus especificaciones.

CAPACIDAD DE INTERRELACIÓN E INTERDEPENDENCIA DE LOS SISTEMAS

Todos los sistemas y subsistemas están interrelacionados y son interdependientes. Este hecho tiene implicaciones importantes, tanto para las organizaciones como para los analistas de sistemas que buscan ayudar a estas organizaciones a cumplir mejor sus objetivos.

Todos los sistemas procesan entradas provenientes de sus entornos. Por definición, los procesos cambian o transforman las entradas en salidas. Cada vez que examine un sistema, identifique qué se está cambiando o procesando. Si no hay cambios, tal vez no esté identificando un proceso. Algunos procesos comunes en los sistemas son verificar, actualizar e imprimir. Otro aspecto de las organizaciones como sistemas es que todos los sistemas están contenidos por límites que los separan de sus entornos. Los límites organizacionales existen en un rango continuo, desde los extremadamente permeables hasta los que son casi impermeables. Para poder adaptarse y sobrevivir, las organizaciones primero deben ser capaces de importar personas, materia prima e información a través de sus límites (entradas) y después intercambiar sus productos terminados, servicios o información con el mundo exterior (salidas).

La retroalimentación es una forma de control de un sistema. Como sistemas, todas las organizaciones usan la planeación y el control para administrar sus recursos con efectividad.

DESCRIPCIÓN GRÁFICA DE LOS SISTEMAS

Podemos realizar la descripción gráfica de un sistema o subsistema, según la forma en que existe dentro de la organización corporativa de varias formas. Los diversos modelos gráficos muestran los límites del sistema y la información que utiliza.

LOS SISTEMAS Y EL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS A NIVEL DE CONTEXTO

Los diagramas de flujo

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