Los cuatro pasos de la organización como etapa del proceso administrativo

Determinar la organización una actividad basándose en los cuatro pasos de la organización como etapa del proceso administrativo.

Su hija prontamente estará de cumpleaños y debe organizar un cumpleaños temático, basado en las Monster High, son aproximadamente 25 niños los cuales asistirán sin sus padres, esta será desde la 13:00 horas y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la idea es contratar payasos o lo que estime conveniente para entretener a los niños.

Cuenta con el apoyo de sus padres, su conyugue y un par de primos jóvenes con mucha energía:

Basándose en las cuatro etapas de la organización:

1. Identifique las actividades a realizar:

• Cumpleaños Temático Monster High.

• Compra confección de las tarjetas de cumpleaños para la invitación a los niños.
• Compra de los elementos (adornos, comestibles y bebestibles)
• Contratación de los Payasos.
• Confirmación de los asistentes.
• Diversión y Juegos con los niños
• Almuerzo
• Pinta caritas
• Show de los payasos
• Merienda y Torta
• Abrir regalos
• Término del evento
• Padre: Encargado de las compras
• Madre: Encargada de elaboración almuerzo y merienda.
• Primos: Encargados de adornar y limpiar
• Padres disponibles: Apoyo en la atención y cuidado de los niños
• Padres: compromiso de llevar a sus hijos a la fiesta disfrazados.

1. Agrúpelas por factores comunes

1. Designe responsables (administradores)

Padre        :        Estará encargado de la organización de cumpleaños de su hija designando las tareas definidas a sus cercanos.

Papá        :        Estará encargado de las compras en el supermercado de todos los elementos que requiere para el cumpleaños de su hija, tanto para la ornamentación, alimentación y contratación de payasos y juegos.

Madre        :        Estará encargada de la Preparación y confección de todo lo que se refiera en alimentación “Almuerzo” y “Merienda”

Primos        :        Ellos serán los encargados de la Ornamentación, inflado de globos, ayuda en la atención a los niños, pintar caritas, orden y aseo del lugar una vez terminado el evento.

Padres        :        de los padres voluntarios, se dedicaran a supervisión y cuidado de los niños.

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1. Control y seguimiento (señale como validará)

El control pasara por el padre quien es el encargado de la organización del cumpleaños, el designara las tareas a su grupo de trabajo, ellos le responderán de las actividades que se están realizando existiendo una colaboración entre los niveles en la línea horizontal y una fluidez de entregar y recibir información en la línea horizontal.

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