MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
andreita232714 de Septiembre de 2014
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Numero Responsable Actividad documento
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Jefe de Oficina
Productora ó
Solicitante
Auxiliar
Administrativo
Auxiliar
Administrativo
Auxiliar
Administrativo
Auxiliar
Administrativo /
Asesor Oficina de
Apoyo a la
Gestión
Documental
Jefe de Oficina
Productora ó
Solicitante
Auxiliar
Administrativo
Jefe de Oficina
Productora ó
Solicitante
Auxiliar
Administrativo
INICIO
Diligenciar la solicitud por escrito, dejando constancia del expediente que se está requiriendo, la serie documental y
el motivo del préstamo
Recibir solicitud escrita directamente en el archivo central
de la Oficina de Apoyo a la
Gestión Documental
Realizar la búsqueda de los documentos, apoyados en las
Bases de datos o inventarios documentales. (Junto con el funcionario delegado por la
Secretaria, Dependencia u
Oficina)
Diligenciar la ficha AFUERA, que
debe ir en el espacio donde se
encontraba el documento
retirado, como evidencia de
préstamo.
Proyectar el oficio remisorio para
la posterior firma del Asesor
Oficina de Apoyo a la Gestión
Documental.
El tiempo establecido para la
devolución de los documentos
solicitados es de 10 días hábiles
a partir de la fecha de entrega,
que pueden ser prorrogables por
el mismo tiempo, previa solicitud
escrita del Secretario, Jefe de
Dependencia u oficina
...