Manual De Procedimientos

PROYECTO FINAL CURSO GESTOR DE FINANZAS

FORMATO ELABORACION PROYECTO DE BUENAS PRÁCTICAS

I.- ANTECEDENTES GENERALES

NOMBRE DEL PROYECTO Elaboración de Manual de Procedimientos “Control Bodega Materiales De Aseo y Oficina”

INSTITUCIÓN MUNICIPALIDAD DE ALTO BIO BIO

INTEGRANTES RONALD VENEGAS AQUEVEQUE

II.- INTRODUCCION

De acuerdo a los módulos en estudio, se hace necesario poner en práctica los conocimientos aprendidos en nuestra unidad de trabajo, en nuestro caso Finanzas Depto de Salud Alto Bío Bío, centrados principalmente en el módulo Nº 5 Transparencia y Probidad, el cual se traduce en el presente trabajo, “Bodega e Inventario”, a través de un Manual de Procedimientos, el que debe ser actualizado y alimentado con nueva información conforme vallan sucediendo los hechos económicos.-

Con el presente “manual” se pretende ordenar, orientar y educar al personal desde la unidad de Adquisiciones (Compra) y Bodega (recepción y entrega), además del personal que está cargo de los centros de costos quienes solicitan los materiales e insumos.

En la primera etapa nuestro “manual” estará abocado a compras de materiales de oficina y Aseo, los cuales carecen de control.-

Agregar además poder implementar un plan de compras de acuerdo con los Stock de Bodega, estableciendo los principios de eficiencia y eficacia de los recursos municipales.-

III.-ANTECEDENTES QUE DAN ORIGEN AL PROYECTO

La necesidad de control, transparentar los procesos post compra, además de propender a un trabajo con eficiencia y eficacia.-

Actualmente se carece de un esquema de acuerdo con los procedimientos que se originan post compra. No existe una correcta recepción, no hay un control de stock en bodega , No hay tarjetas bincard o un sistema de control de stock. Lo anterior se traduce en una baja o nula gestión de recursos. (Actualmente no se puede establecer un plan de compras que valla de acuerdo con el presupuesto anual de estos ítem)

NO hay un encargado de bodega que tenga las competencias necesarias para la función.-

IV.- OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Definir procedimiento de recepción, registro, control, entrega y solicitud de compra de insumos de oficina y aseo, para un control eficiente y eficaz de los recursos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: - Tener personal capacitado

- Contar con las herramientas necesarias para desempeñar las funciones de bodega.

- Contar con un stock de bodega transparente, ordenado y actualizado.

V.- METODOLOGÍA

- Realizar reuniones participativas con Director DAS y Cesfam, Encargado de bodega, Encargado de Adquisiciones, Encargado de Finanzas, recabar información, identificar el problema, planificar, ejecutar y evaluar el plan de trabajo.

VI.- DESARROLLO DEL PROYECTO

. Solicitud de reunión de Trabajo con Director Das y Director Cesfam. Exponer las debilidades y mejoras de acuerdo con el plan Bodega - Inventarios .-

. Asignar-Decretar Encargado de Bodega

. Informar sobre presupuesto para materiales de Oficina y Aseo

. Elaboración de Manual y Esquema: Se redacta manual de procedimientos para conocimiento

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