Manual De Procedimiento
Enviado por melquisidett • 11 de Diciembre de 2014 • 1.605 Palabras (7 Páginas) • 202 Visitas
De acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General del
Instituto para la Formación y Aprovechamiento de Recursos Humanos, la
Dirección de Planificación de Recursos Humanos, a través, del
Departamento de Desarrollo Institucional, en coordinación con el Juzgado
Ejecutor han elaborado el presente Manual de Procedimiento con la
finalidad de establecer el mecanismo que sirva de orientación para las
diligencias que se ejecutan para el Cobro Coactivo.
El Manual contempla procedimientos que se ajustan a las directrices
establecidas por nuestro ordenamiento jurídico, tratando de mantener en
la medida de lo posible, procedimientos claros que puedan contribuir a
establecer un sistema uniforme en cada caso para garantizar el Debido
Proceso dentro de la unidad ejecutora.
El presente Manual integra puntos esenciales tales como: los objetivos, el
alcance, las definiciones, el fundamento legal que expone la parte
normativa para la aplicación del documento, los responsables (funciones,
deberes y facultades), los procedimientos y los anexos que lo
complementan.
OBJETIVOS
General
Elaborar un Manual de Procedimientos que sirva de guía instructivo a los colaboradores y usuarios del Juzgado Ejecutor para las diligencias que se llevan a cabo para el Cobro Coactivo por parte de la Institución.
Objetivo especifico
– Describir en forma secuencial los procedimientos que se realizan para el Cobro Coactivo.
– Delimitar funciones, actividades y responsabilidades de cada unidad ejecutora.
– Orientar e instruir al personal administrativo en la necesidad del uso y manejo de este documento.
Área de aplicación
• Este documento es aplicable al proceso de cobro coactivo
ejecutado por el Instituto para la Formación y Aprovechamiento
de Recursos Humanos, en todo el territorio nacional
Responsables
Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto para la Formación
y Aprovechamiento de Recursos Humanos velar por el cumplimiento de
los lineamientos propuestos en este Manual. Para ello, deberá contar con
el apoyo del Juzgado Ejecutor, del Departamento de Gestión de Cobros y
del Departamento de Aplicación de Abonos y Análisis de Cuentas.
Concepto
Procedimiento
1- Recibe copia del recibo de cancelación, busca el expediente del prestatario, lo pasa al Secretario Judicial y solicita el expediente administrativo para enviar a revisión.
2- Revisa el expediente.
3- Edita informe secretarial por cancelación.
Si-no
4- Elabora los autos y oficios de levantamiento de medidas decretadas por cancelación.
5- Confecciona el edicto emplaza torio para fijaren los estrados del Tribunal por el término de tres días hábiles, pasado los tres días sedesfija, lo pasa a la secretaria administrativa del Secretario Judicial.
6- Elabora el memorando.
7- Remite expediente al Departamento de Administración de Documentos
Procedimiento
1- Solicita el expediente administrativo.
2- Adjunta al expediente judicial.
3- Envía con un memo al Departamento de Abonos y Análisis de Cuentas para su debida revisión por cancelación.
4- Sella el expediente
5- Emite un auto de cancelado.
6- Emite un auto de cancelado.
Diagrama de flujo
Formularios impresos
MEMORANDO PARA EXPEDIENTES CANCELADOS
Memorando
J.E-330-212-577
Para :
DE:
FECHA:
Asunto: Archivo de expediente cancelado
……………………………………………………
Le remitimos expediente judicial y administrativo de:
El cual cánselo su deuda en esta institución tal y como costa la copia N0…………..del expediente judicial.
Este ultimo consta de 123 copias útiles.
Adjunto expediente judicial:
INDICE
Introducción
I. Objetivo……………………………………………………………………………………………..
II. Área de aplicación……………………………………………………………………………….
III. Responsables…………………………………………………………………………………………
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