MERCADERIA EN TRANSITO

2. MERCADERIA EN TRANSITO

1. Definición

Las mercancías en tránsito es una cuenta que se utiliza para registrar todas aquellos desembolsos de efectivo, hechos con el fin de adquirir bienes antes de que dichas mercancías estén disponibles en las bodegas de la empresa para la venta.

Las mercancías en tránsito son aquellas que aun no han llegado a la empresa, pero que ya se tiene la propiedad legal sobre ellas; generalmente provienen de importaciones o internaciones que las empresas realizan desde el extranjero y se les llama en tránsito precisamente por la circunstancia que vienen en transporte ya sea por vía marítima o aérea o terrestre.

Debemos de recordar los siguientes conceptos:

Importaciones: refiere a traer al país, para uso definitivo, bienes o servicios originarios de fuera del área centroamericana.

Internación: refiere a traer al país, para uso definitivo, bienes o servicios originarios del área centroamericana.

Cuando se realiza una internación no se pagan los llamados derechos arancelarios a la importación (DAI) ya que la internación está gravado con este impuesto; mientras que cuando se realiza una importación se pueden llegar a pagar los llamados derechos arancelarios a la importación (DAI) ya que la importación puede estar grabada con este impuesto, lo cual dependerá de la partida arancelaria a que corresponden las mercancías, existen mercancías que pagan cero aranceles y existen que si pagan aranceles; se debe tener presente que el  valor del DAI forma parte del costo de las mercancías.

Otros conceptos que se deben tener claros son:

Valor FOB: es el valor que tienen las mercancías al momento de salir de su país de origen, generalmente en una declaración de mercancías el valor FOB corresponde al valor de la factura de exportación que emite el proveedor.

Valor CIF: es el valor que tienen las mercancías al momento de llegar a la aduana de destino, está compuesto por el valor FOB mas el valor del seguro es decir, valor CIF= costo, seguro y flete.

1. Naturaleza

 Es de naturaleza activa, aumenta con el valor de los desembolsos hechos de forma anticipada para importar bienes; disminuye con el valor de los desembolsos liquidados al recibir los bienes, establecer el costo, y trasladarlos a la cuenta de almacén-inventario. Su saldo es deudor y representa el costo de las mercancías o bienes de naturaleza similar; ya pagados, con pagos a cuenta efectuados, pendientes de llegar a las bodegas de la entidad.

1. Objetivo de la Cuenta 

Controlar los aumentos, disminuciones y saldo de los valores desembolsados de forma anticipada, para la importación de bienes, en moneda de curso legal, o en moneda extranjera.

1.  Medición de la Cuenta

1.  Registro Contable

1.  Reglas de Presentación

• Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios.

• Los costos incidentales frecuentemente se omiten para los fines de valoración del inventario. Tal omisión es aceptada por los contadores silos costos incidentales son insignificantes en cuantía y si el efecto de su exclusión en los estados financieros es también de escasa importancia.

• En teoría, el costo de los bienes vendidos y el costo del inventario final deben incluir todos los cargos en los que se haya incurrido para transportar la mercancía hasta la ubicación y condiciones actuales. Estrictamente interpretada, la teoría contable requiere la aplicación de los costos de ordenamiento, recepción, inspección y almacenaje. En la práctica, muchos de estos costos no pueden identificarse ni seguirse. Por lo tanto, se tratan como gastos del periodo.

1. Revelaciones

Para la revelación de las mercaderías en transito en la presentación de estados financieros se tomarán como base los siguientes puntos:

PRÁCTICAS COMUNES

• Se clasifica las cuentas de PEDIDOS EN TRÁNSITO (mercadería, materia prima, etc.) en cuentas de Otros Activos.

• Se clasifica las cuentas de PEDIDOS EN TRÁNSITO (activo fijo) en cuentas de Otros Activos.

REQUISITOS SEGÚN NIIF/ES

• Las mercaderías o materias primas en tránsito deben registrarse como sub-cuenta de INVENTARIOS

• Los Pedidos en Tránsito de Activo Fijo deben presentarse dentro del rubro de Propiedad Planta y Equipo.

1.  Control Interno Aplicable

Definición: se puede decir que el control interno es el conjunto de medidas y procedimientos de control que pone en práctica la administración de una entidad, con el ánimo de salvaguardar y utilizar adecuadamente sus recursos, y el logro de los objetivos propuestos.

Objetivo: la salvaguarda de los recursos, y adecuada disposición de los mismos.

Control Interno:

• Verificación física: Procedimiento a través del cual se efectúa una verificación física de la existencia de documentos justificantes de cada desembolso tenido como Mercadería en tránsito.

• Análisis de las condiciones de los documentos: lectura del contrato y demás documentos, con el ánimo de determinar que corresponden a pedidos si liquidar, que están vigentes y que tienen las características de una Mercadería en tránsito.

• Examen analítico del saldo de la cuenta Mercaderías en Transito: con el fin de asegurarse que su saldo corresponde a valores que cumplen con características de Mercaderías en Tránsito.

• Otros procedimientos. La combinación de más de dos procedimientos permite un mejor control de este recurso, cada uno por separado es menos eficaz en este momento económico.
• Abrir auxiliares por cada orden de compra en tránsito, con objeto de identificar el precio y costos de cada una de ellas. La suma de estos auxiliares debe ser igual al libro mayor.

• Toda erogación que se destine a compra de mercancías, tanto en el país como en el extranjero, y se tenga conocimiento que está pendiente de surtirse, o que ha sido embarcada, debe cargarse a esta cuenta.

• Tener especial cuidado de que los costos y gastos se identifiquen perfectamente con el embarque a que corresponden.

• En el caso de compras por medio de carta de crédito, vigilar que se cumplan todas las condiciones pactadas.

• Vigilar la oportunidad de trasferencia contable de las mercancías, una vez que se tenga conocimiento de que el embarque llego a las bodegas.

• La combinación de más de dos procedimientos permite un mejor control de este recurso, cada uno por separado es menos eficaz en este momento económico.

1.  Regulaciones

NIIF para las PYMES

• Párrafo 13.5 “Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales
• Párrafo 13.16”Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición”
• Párrafo 2.15 literal b): “Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos”
• Párrafo 2.27 “Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios: (a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y (b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad”  
• Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y prestación de servicios. Articulo 70, el cual se refiere a que este impuesto no constituye costo ni gasto de los bienes comprados, importados o utilizados, y artículos del 1 al 15.
• Ley de impuesto sobre la renta. Articulo 29, numeral 11, el cual se refiere a que el costo de la mercancía es deducible del impuesto sobre la renta.
• Código de comercio. Artículo 445 es licito revaluar los bienes que figuran en el balance si tal resolución se justifica por las condiciones reales del mercado, a excepción de las de las materias primas, productos y mercancías, siempre que en el propio balance figure, con toda claridad, una reserva que haga constar la revaluación. Las sociedades que constituyan esta reserva no podrán disponer de ella sino en el momento d la liquidación o al vender los bienes valuados.
• Código tributario. Articulo 142, 143, 193, 243 literal b) y c)
• Reglamento al código tributario articulo 81

j.   Ejercicios Prácticos

1. Ejercicio

Con el objeto de ver, con mejor claridad el movimiento de la cuenta anterior, a continuación se presenta un ejemplo práctico relativo a las Mercancías en tránsito.

1. Io de julio. Se reciben factura y documentos que amparan las mercancías que remite nuestro proveedor La Mexicana, S. A., de Guadalajara, Jal., por nuestra cuenta y riesgo, por valor de $ 1 500 000.00, para pagar al contado comercial.

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