MODELO MANEJO ARCHIVO DE UNA EMPRESA.

MODELO MANEJO ARCHIVO DE UNA EMPRESA

Stephany Rodríguez Navarro.

Wilson Orlando Gil Velásquez

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Introducción a la Investigación

Administración de Empresas

Bogotá D.C.

2016

INTRODUCCIÓN

Todas las empresas y/o personas que ejercen alguna actividad comercial, cuentan con una fuente de información de todos los procesos que llevan a cabo en su negocio, a lo que denominamos archivo. Sabemos que no todas la manejan de la forma adecuada, esto depende mucho de la organización que se tenga establecida para el uso adecuado de cada documento.

Es de vital importancia para todas las empresas legalmente constituidas, que le den prioridad a este asunto, puesto que en cualquier momento, las autoridades encargadas de vigilar los manejos comerciales, requieran información referente a los procesos contables y administrativos, se debe contar con los respectivos soportes, y de no ser así, podrán ser sancionadas de acuerdo a las leyes legales vigentes.

Lo que se busca es incentivar a las compañías sobre el buen uso de los documentos, para ello debe capacitar, y si es necesario crear un manual estándar sobre el manejo adecuado de cada uno de los soportes  que justifican cada acción comercial que desempeñan las empresas, de acuerdo a las políticas y normas internas establecidas.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Muchas de las empresas al principio de su actividad comercial, se han enfocado en promocionar los servicios y/o productos, descuidando la parte vital de la información  cuando no se cuenta con los documentos al día desde el inicio.

 Por lo anterior, la gran mayoría se ha visto afectada con el pasar de los años, porque desde el inicio no se realizo el respectivo uso del archivo  conservación de la documentación, acarreando así  posibles sanciones ante las autoridades competentes.    

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Como pueden las empresas establecer un modelo de manejo de archivo que le permita tener la información al día?

SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo evaluar la situación inicial de las empresas e identificar el manejo adecuado del archivo?

¿Cómo desarrollar el manual que le permita a la empresa tener un orden y resultado favorable?    

¿Cómo determinar el proceso ideal y la estructura ideal del archivo?

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar una propuesta de modelo para el manejo del archivo, mediante un manual que especifique el proceso que se debe realizar.

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