Manual de funciones jefe oficina tecnica

                MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE OFICINA TECNICA

                Descripción oficina técnica:

                La oficina técnica se subdivide en dos grandes áreas de gestión.

• Área técnico comercial: su misión consiste en primer lugar, en proyectar y presupuestar todos los posibles pedidos de instalaciones que entran en muebles canella, atendiendo a las especificaciones solicitadas por los clientes, y a las normas establecidas por la dirección en cuanto a precios, en segundo lugar en definir los presupuestos que se convierten en pedidos lo suficiente como para que el área técnica pueda desarrollar su planimetría para fabricarlo.
• Área técnica: desarrolla la planimetría necesaria para pasar a fabrica el pedido.

Dependencia jerárquica:

El jefe de la oficina técnica depende directamente del director de fabrica.

Funciones:

        - Establecimiento y divulgación de criterios estéticos, técnicos y presupuestarios  (fichas técnicas)

        - Establecer y apoyar la figura del jefe de proyecto, como herramienta necesaria para favorecer la mejor coordinación entre técnicos y el mantenimiento de un único criterio en la realización de grandes proyectos de instalaciones.

        - Reparto de los presupuestos a realizar entre los técnicos atendiendo a las necesidades tanto de comercial como de fabrica, acordando con ellos el orden en el que se van a realizar.

        - Reparto de los proyectos de fabrica entre los técnicos atendiendo a las cargas de trabajo de estos y a la planificación de fabrica.

        - Supervisión de los presupuestos realizados velando por su correcta elaboración tanto en calidad como en tiempo.

        - Supervisión de los presupuestos convertido en pedidos, poniendo especial énfasis en los aprovisionamientos específicos del proyecto.

- Supervisión de la correcta elaboración de proyectos para fabrica, velando por la unificación de criterios constructivos.

- Asiste a toda la oficina técnica en la elección de los productos comprados de los proveedores y subcontratistas.

- Es responsable del mantenimiento de los archivos de información necesarios (catálogos, planimetría...)

- Velar por el mantenimiento del orden y disciplina dentro de la oficina, atendiendo a las normas establecidas por la dirección.

        - Vela por el mantenimiento de la buena armonía y suficiente grado de motivación del personal a su cargo.

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