Manual De Funciones Del Jefe De Compras

JEFE DE COMPRAS

Descripción de Cargo

• Proceso: Compras

• Ficha del Cargo

 Título: Gerente de Compras

 Reporta a: Director General

 Le Reportan: Comprador y Activador de Compras

 Tipo de Cargo: Back Office (No ventas)

 Responsabilidad Básica: Identificar, seleccionar y desarrollar

proveedores de acuerdo a estándares

de calidad y a términos comerciales

predefinidos por la organización. Objetivo general:

Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales y materia prima que necesita la empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al precio mas conveniente.

Funciones específicas:

Encargarse de la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos.

Controlar que las áreas de almacenamiento estén bien ubicadas, limpias y ordenadas.

Velar por el abastecimiento de materia prima a los restaurantes.

Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.

Realizar el control de garantías.

Proponer e implementar procedimientos para la realización de compras.

Realizar localización de nuevos producto, materiales y fuentes de suministros.

Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir.

Velar por quese paguen los precios justos por la materia prima sin que ello desmejore la calidad de los mismos.

Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación del área de compras.

Velar por la adecuada realización de inventarios y control de los mismos.

Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de venta de cada uno.

Generar y controlar el presupuesto designado a su área.

Mantener los inventarios en los niveles óptimos de acuerdo a las operaciones de la empresa.

Supervisar continuamente al personal a su cargo velando por que cumplan con las normas, procedimientos y reglamentos establecidos por el área.

Mantener a gerencia comunicada acerca de las variaciones en los precios de los insumos y productos.

Cumplir y hacer cumplir las normas políticas y procedimientos establecidos en los manuales de la empresa.

Realizar otras actividades asignadas por su jefe y que permitan cumplir con los objetivos del

Generales - Cargos de gestión:

Elaborar/participar en la formulación del presupuesto y controlar su ejecución.

Requerir, aprobar la contratación y supervisar el personal de su área.

Enunciar o participar en la formulación de los objetivos, estrategias y políticas de su área.

Generar, analizar y mantener actualizados los indicadores de gestión de su área. }

Proponer, establecer y lograr los objetivos de su área.

Coordinar las relaciones con otros departamentos.

Asegurar la mejora continua de los procesos de su área.

Generales - Todo el personal:

Realizar los reportes e informes requeridos a su cargo.

Cumplir y hacer cumplir las normativas de seguridad y salud ocupacional.

Velar por el orden, limpieza y buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, herramientas e instalaciones a su cargo.

Perfil del Cargo:

Educación formal:

- Graduado Universitario en Compras y Logística, o carreras afines

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