Material físico y subido a la plataforma virtual relacionada con la determinación de las políticas de aprovisionamiento, producción y distribución, asociado a su proyecto de formación

COMERIALIZADORA SURICARIBE LTDA

MANUAL DE PROCEDIMIENTO  DE APROVICIONAMIENTO

DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO

RECEPCION  DE PRODUCTOS ALPINA

Noviembre 16 de 2016

ÍNDICE

1. INTRODUCCION

1. OBJETIVO
2. PROCEDIMIENTOS

1.   PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE LOS PRODUCTOS PARA EL ALMACENAMIENTO.
2. PROPOSITO DEL PROCEDIMIENTO
3. ALCANCE
4. REFERENCIA
5. RESPOSABILIDADES
6. DEFINICIONES
7. METODO DE TRABAJO
8. POLITICAS Y LINEAMIENTOS
9. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
10. DIAGRAMA DE FLUJO
11. FORMATOS E INTRUCTIVOS

INTRODUCCION:

El presente manual encontraremos las instrucciones  para la recepción de los productos que vienen desde los proveedores, cuyo productos serán almacenados y separados para su distribución entonces es muy importante  tener muy claro cuáles son las políticas de la compañía en cuanto el recibimiento de la mercancía y cómo será su almacenamiento este manual va dirigido al personal de almacenamiento

Su actualización se hará en compañía con los directivos de la empresa y el encargado será el gerente comercial

II. Objetivo Generales:

Dar claridad de los manejos y estandarizar todos los procesos de recepción de la mercancía  que llega a la comercializadora para que tenga un buen manejo y todo se haga con los estándares de calidad exigidos por los proveedores habidos para estos procesos.

III.        PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE LOS PRODUCTOS PARA EL ALMACENAMIENTO.

Objetivos: estandarizar los procesos de los manejos y recepción de los productos que llegan a la bodega de almacenamiento.

Alcance: Aplica a el personal de almacén: jefe de bodega y auxiliares de almacenamiento.

Referencia:

- manual de recepción de los productos de los aliados comerciales.

- manual de funciones de los empleados

- reglamentos interno de seguridad industrial

Responsabilidades:

• El Auxiliar logístico deberá realizar la orden de compra
• El jefe de bodega deberá autorizar el pedido
• Los auxiliares de almacenamiento deberán recibir el pedido
• Los faltantes y averías deben ser informadas por el jefe de bodega y hace sus devoluciones
• El facturador entrara la factura de venta al sistema de logística
• El tesorero pagara la factura  y efectuar las notas crédito

Definiciones:

• Estandarizar: Ajustar a alguien o algo a un estándar.
• Recepción: Acción de recibir.
• Aliados comerciales: Los socios comerciales, llamados también “entidades comerciales” o ... general: Definición de una solución de administración de socios comerciales
• Seguridad industrial: es el sistema de disposiciones obligatorias que tienen por objeto la prevención y limitación de riesgos, así como la protección contra accidentes capaces de producir daños a las personas, a los bienes o al medio ambiente derivados de la actividad industrial
• Notas crédito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

Método de trabajo: se realiza una  revisión periódica de los inventarios y un  análisis  de los históricos de ventas y una comparación del histórico de pedidos, luego se empieza la dinámica de la recepción de los pedidos que llegan a las bodegas.

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