Mecanismos básicos De Coordinacion

LOS MECANISMOS BASICOS DE COORDINACION

Todas las actividades que el hombre realiza de forma organizada hacen necesarios dos requisitos muy importantes que se oponen entre ellos: la división del trabajo en varias tareas para su realización y desempeño, y por otro lado, la coordinación de esas tareas para poder realizar la actividad en cuestión. De esta forma, se puede definir a la estructura de una organización como la totalidad de maneras distintas en las que el trabajo ha sido divido en labores para después lograr la coordinación entre tales tareas.

Henry Mintzberg ha establecido seis formas distintas mediante las cuales puede lograrse la coordinación dentro de la organización. A continuación se describe cada uno de los mecanismos de coordinación junto con los gráficos, los cuales pueden ser mejor comprendidos si conocen las partes básicas de la organización.

LA ADAPTACION MUTUA

Control del trabajo por parte de quienes lo realizan. Imprime flexibilidad en la ejecución de tareas. Exige habilidad en las personas (que deben desarrollar las tareas) para adaptarse entre sí. Paradójicamente, se vuelve a recurrir a este mecanismo en situaciones complejas que requieren de acuerdos mutuos.

 LA SUPERVISION DIRECTA

En este caso la persona coordina a los demás dando ordenes. Por lo general esto surge cuando un gran numero de personas deben trabajar juntas. De esta forma hay una persona que da instrucciones y coordina el trabajo de otros. La figura muestra al administrador como líder con las instrucciones como flechas hacia los operadores.

LA ESTANDARIZACION DEL PROCESO DE TRABAJO

Se construye un marco de referencia común que permite alinear la operación con los objetivos de la organización.

Es otro mecanismo para lograr la coordinación. Esto es a través de de los estándares que predeterminan lo que las personas hacen o no. Básicamente existen cuatro formas: la estandarización de los procesos de trabajo, de los resultados, de los conocimientos y habilidades, o de las normas.

LA ESTANDARIZACION DE LOS RESULTADOS

La estandarización de los resultados significa la especificación no de lo que se quiere hacer, sino de sus resultados. De esta manera, la internase entre los trabajos está predeterminada,

LA ESTANDARIZACION DE LAS ACTIVIDADES

Dentro de una organizacion los trabajadores comparten una serie de creencias comunes, las cuales forman la cultura de la organización, y que condicionan algunos comportamientos de los operarios, por lo que forma otro mecanismo de coordinación

En este caso lo que se estandariza es el trabajo, ya que los mismos adquieren determinados conocimientos y habilidades que son aplicadas

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