Mecanografia

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

ESCUELA TÉCNICA COMERCIAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

MÉRIDA – ESTADO MÉRIDA.

Nombre:

Anny María Gutiérrez Rangel.

4to. Asistencia Gerencial.

Mérida, 12 de Mayo del 2014.

Índice.

Introducción…………………………………………………………………………………

La Correspondencia…………………………………………………………………........1

Importancia…………………………………………………………………………………1

Clasificación de la correspondencia…………………………………………………….1

División de la correspondencia………………………………………………………….2

Partes de una carta……………………………………………………………………….3

La Carta…………………………………………………………………………………….3

Tipos de Cartas……………………………………………………………………………4

Estilos de las cartas……………………………………………………………………….5

Normas de puntuación de la carta………………………………………………………5

Tamaños de los Sobres…………………………………………………………………..6

Conclusión…………………………………………………………………………………

Bibliografía………………………………………………………………………………….

Anexos……………………………………………………………………………………….

Introducción.

Una carta es un texto en el que, en cierto modo, hablamos por escrito a personas ausentes, que durante este acto se consideran presentes. La correspondencia es la acción y el efecto de corresponder o corresponderse reciben el nombre de correspondencia. Corresponder, por otra parte, es pagar algo con igualdad o pertenecer. El concepto de correspondencia puede usarse para nombrar a aquello que tiene proporción o relación con otra cosa.

La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo. El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy importante y fundamental en este proceso de comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia.

La Correspondencia.

Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, entre otros. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.

Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.

Importancia.

Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones entre cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales.

Clasificación de la correspondencia.

La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:

1. Por su Destino:

• Publicas: Contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).

• Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular, comercial y oficial.

2. Por su Contenido:

• De primera clase: Su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

• De segunda clase: Esta correspondencia está relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.

3. Por su Tramitación:

• Postal: Cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.

1.

• Telegráficas: Cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.

4. Por su puntuación:

• Abierta: No lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

• Cerrada: Lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

• Mixta o corriente: Combina los dos estilos.

5. Por su extensión:

• Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

• Medianas: Cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.

• Largas:

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