Medidas de prevención de pérdidas de la documentación.

Medidas de prevención de pérdidas de la documentación

Para evitar que se pierda un documento es necesario tener cuidados especiales, primeramente en casos en los cuales no se tiene control del documento o los archivos por ejemplo, vacaciones o días de descanso de la empresa, en estos momentos no se tiene el cuidado a cada documento como se debería por que los empleados no están, a continuación les presentamos medidas de prevención contra perdidas y daños en la documentación:

• Hacer respaldos digitales de seguridad: Algunos empleados llevaran su equipo fuera de la oficina y con ello aumenta el riesgo de que el equipo se estropee, se pierda etc.

Hay que asegurarse de que se tienen copias bajo control de la información contenida en los dispositivos.

• Proteger y securizar los documentos importantes que están en el equipo: Es necesario comprobar que los documentos importantes van protegidos y, aunque el dispositivo se pierda, no se corre el riesgo de perder los datos críticos
• Proteger los documentos importantes del acceso de personal temporal: En caso de los periodos de vacaciones, cerrar el acceso a los archivos es esencial para la protección de los documentos de la empresa.
• Mantener la documentación en un lugar fresco: En una empresa es muy importante mantener los documentos en lugares seguros en donde no se mojen ni se pierdan y advertir a los empleados sobre el cuidado de los espacios donde se guardan los archivos, y establecer medidas como: No comer dentro de estos espacios

No tener líquidos cerca.

Si todo esto se sigue bien, se pueden evitar muchas pérdidas y estarán los archivos mas seguros.

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