Memorando

El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

Características de un memorando

1.

2. Se redacta en tercera persona.-

3. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).-

4. Utiliza la construcción positiva.-

5. No usa rodeos de palabras.-

6. Las oraciones son directas y claras y cortas.-

7. Funcional y práctico.-

8. Es interno porque circula dentro de la institución.-

9. Y sobre todo es de acción inmediata.-

10. Tratar un solo asunto.-

Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).Clases de memorando: Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

Recomendaciones generales:

• Se debe evitar:

• Expresarse en primera persona del singular

• Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas

• Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas

• Acumular oraciones difusas

• Herir sensibilidad del receptor

• Firmar ante de releer el escrito.

Circular

Conforme a la Real Academia, la palabra “circular” tiene 2 acepciones. 1) Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica, y 2) Cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de algunas cosas. En nuestro caso, nos referimos a la circular como medio de comunicación escrita, carta o circular. No existe una diferencia sustancial entre la circular y el memorando. Se ha señalado, sin embrago, que la circular debe reservarse para los asuntos que tengan carácter permanente, mientras que el memorando debe ceñirse a los avisos e información general que no tengan ese carácter.

Se utilizan estas comunicaciones con los motivos más diversos.

 Cambio de dirección y teléfono

 Cambios de personal

 Apertura de nuevas sedes o programas

 Ampliación de negocios o extensión de servicios

 Anuncios de visitas.

Características del circular.

El hecho de que las circulares tengan como fin de la simple información, hace que su redacción sea sencilla, debiendo prevalecer en ellas las características de claridad, sencillez, brevedad y cuantas otras son comunes en cualquier tipo de correspondencia escrita. Una comunicación circular no debe hacer pensar que este privada de personalidad y de humanidad.

Recomendaciones.

 Utilice papel en el que figure el membrete de la empresa u organismo que la expide

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