Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal

• Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal.

1. Entrada (INPUT)

Un gafete con código de barras que el empleado tenga que pasar en la puerta de entrada cada vez que entre, salga, hora de refacción, de almuerzo, también sería conveniente poner puertas en cada salida, entrada, cafetería y entrada al área de trabajo, para que el empleado pueda pasar su gafete para llevar un control aún más detallado.

Procesos Datos de Información

Solicitud de gafete con código de barras para recaudar datos de información de hora entrada y salida, refacción, almuerzo, llegadas tarde, salida temprano, permisos, visitas al IGSS del personal.

Confirmación de acceso con gafete correspondiente. Confirmación de gafete acceso correcto y que se abra la puerta para el empleado, llevar datos correspondientes de día y horas trabajadas del personal.

Generar automáticamente asignación de área de reportes para planilla.

Personal de sistemas

Sistemas de control de personal.

2. Salida (OUTPUT)

Llevar un control detallado de todos los empleados, esto abarca hora de entrada, salida, refacción.

Acudir a él cuando necesitemos dar de alta, modificar o borrar datos del personal, o cuando queramos hacer informes como llegadas tardes, horas trabajadas, horas extras entre otros.

Pago de salario por tiempo laborado.

Marcar días que faltó el empleado.

Al ya tener la salida que queremos lograr esto nos permite tomar decisiones sobre el sistema que usaremos y que modificaciones haremos.

• Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra, así como a los procesos lo que es el modelo de la caja blanca.

3. Caja Negra (Black Box)

En la caja negra el sistema conoce sus elementos e interrelaciones, y se conocen solamente las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud cómo se llegó a obtener la salida. En este caso solo es necesario saber que se entra al sistema por medio de un gafete con código de barras que posee cada empleado y que al final obtendremos los resultados que queremos en este caso; Pago de salario por tiempo laborado, marcar días que faltó el empleado, llegadas tardes, horas trabajadas, horas extras etc. Y esto nos permite saber el pago total al final de mes para el empleado.

Logramos conocer solamente el horario de entrada y la asignación del puesto de trabajo como las horas trabajadas, pero desconocemos el registro interno de ingreso en la oficina del código de barras.

4. Caja Blanca (White Box)

La Dirección Administrativa hace entrega de las credenciales con código de barras, ordena y coloca las tarjetas y listas para el control de asistencia en el lugar indicado, donde serán utilizadas por los trabajadores para registrar la entrada y salida de sus

labores.

Acude al lugar asignado a registrar la entrada a sus labores ya sea en la “Tarjeta para el Control de Asistencia de Personal Administrativo y de Confianza” (FAP-6.2.1-02), con la “Credencial de Código de Barras” o registrando su firma en la “Lista de Asistencia”, quedando asentada la hora en que ésta ocurre.

Desarrolla las actividades que le fueron asignadas.

Una vez concluido cada horario, procede a registrar la salida de sus labores en el formato que corresponda, de los mencionados en el punto No. 2, quedando asentada la hora en que ésta ocurre.

Revisa cada una de las tarjetas y reportes de asistencia y verifica los horarios de entradas y salidas en el espacio correspondiente,

¿Existen Registros?

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