Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal.

Ejercicio 1 apa 2015

1 Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)

IPO Control de Marcas

Elementos del Sistema.

Recurso Humano Equipo

Ejercicio 1 apa 2015

1 Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)

IPO Control de Marcas

Elementos del Sistema.

Recurso Humano Equipo

Jefe del departamento Computadora

Descripcion de Entrada INPUT. Supervisor Un reloj Biometrico Descripcion de Salidas OUPUT

Empleados Secretaria Suministro de oficina Reportes marcaje

Reportes de Dpto. R.H. Reportes planilla

marcajes que Reporte pago

respaldan tanto Impuestos

a la empresa Procesos Datos de la Informacion Aportes IGSS

como a los Registro marcaje diario Datos de los Reportes Aportes IRTRA

Empleados Elaboracion de planilla Plantillas d reportes

Pagos de impuesto

Pagos de IGSS Y IRTRA

Otros

Programas del Sistema.

Control de Empleados

Programas adicionales

Dto. Sistemas.

Feedback (Retroalimentación)

Rectificaciones Orarios

Report. Horas Extras.

Traslado de Info. Actua

Resultados

2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca. (2 pts.)

Caja Negra:

Como sabemos hay que considerar un sistema como una Cajas Negra implica que se conocen solamente las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud como llego a tener la salida.

Por eso las personas que tienen personas a su cargo como por ejemplo nuestros jefes que son los encargados de velar y coordinar que todas las personas a su cargo lleguen todos los días a trabajar, que cumplan con el horario establecido, llegadas tardes, pago de horas extras, todo lo que se refiere a la planilla, ETC. No le...

TAREA 1.

La Fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento de la demanda de muebles, por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignación de controles, por tal razón a decidió realizar un reloj biométrico para el registro de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso del personal.

Sin embargo previo al desarrollo e implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso del personal.

2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca.

OUTPUT

Control ingreso, egreso y asistencia de empleados el Súper Mueble de Oficina.

PROCESO

Control ingreso, egreso y asistencia de personal El Súper Mueble de Oficina, elaboración de carne con fotografía y código empleado para llevar un mejor control del mismo.

IMPUT

Personal El Súper Mueble de Oficina

CAJA NEGRA (BLACK BOX)

CAJA BLANCA (WHITE BOX)

Sesabe que el reloj es para el personal que labora en El Súper Mueble de Oficina, se maneja la información y el personal sabe porque se está realizando dicho procedimiento que es para tener un mayor control, pero no saben que es por contratar más personal por la demanda que se ha tenido.

Los empleados aún no tienen claro porque deben de tener código y carne ya que anteriormente no usaban dicho documento, por lo que no saben en que influirá esto al utilizar el reloj.

Funcionarios en Jerarquía mayor saben que es importante tener ese control por todo el personal que labora ya que la empresa ha tenido una gran y favorable demanda que tener el control manual es difícil a comparación del control automatizado.

Se implementara que los empleados deben de tener código y fotografía en el carné otorgado para llevar el registro y que esto ayuda para saber cómo es la responsabilidad y puntualidad para ingresar al trabajo, la implementación de carné es juntamente con el reloj.

UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

CEI

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

HORARIO 09:00 – 10:00 A.M.

LIC. ERIC BAUTISTA GODINEZ

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatización de Procesos Administrativos II

TAREA 1: IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Valor: 5 pts.

Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos

TAREA PROPUESTA.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles, por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignación de controles, por tal razón ha decido implementar un reloj biométrico para el registro de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal. Sin embargo previo al desarrollo e implementación del Sistema es necesario que se elabore losiguiente:1.

1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)2.

2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca. (2 pts.)Referencia: Consultar páginas 11 a 17 de su libro de texto

Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal

Retroalimentación: Todo el personal debe marcar ingreso, para mayor control de personal

CAJA NEGRA

ENTRADAS Se le brindará a los colaboradores un código de acceso el cual utilizarán para marcar en el reloj biométrico todas las mañanas junto con la huella dactilar.

SALIDAS El personal de "El Súper Mueble de Oficina" ha incrementado en número, por lo que el marcar ingreso y egreso se reflejará en una base de datos con fecha y hora exacta.

CAJA BLANCA - PROCESOS

De parte de RRHH se les brindará un código de acceso Se les pedirá a todos los colaboradores copia de DPI, más una muestra de huella dactilar, esto para ingresar al sistema del reloj biométrico y asignar un código por nombre y apellido, así también firmarán un documento de responsabilidad al buen uso del mismo.

Ingreso de personal por la puerta principal Todo el personal ingresará por la puerta principal de la empresa, en "El Súper Mueble de Oficina" el personal ha incrementado, por lo que dos relojes biométricos estarán a la disponibilidad del empleado.

Colocar huella digital (índice derecho o izquierdo) a la par del reloj Después de ingresar el código y reconocer al empleado, el reloj pide su huella, para evitar fraudes o engaños.

Esperar a que la operadora diga el mensaje de “Operación Exitosa” El colaborador debe esperar este mensaje para tener segura su entrada porque si no muestra este mensaje, no reconocerá su entrada y en la base de datos se generará ausente.

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tarea 1 evaluanet apa 2

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• 28/4/2013

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SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL

FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA

Elementos del sistema

RECURSO HUMANO EQUIPO

Jefe De planta Computadoras

Operador de relojes Impresoras

Contador o planillero Red WAN

Reloj marcador

Procesos Datos de Información

Solicitud de clave de acceso táctil u ocular Datos de información de hora entrada y salida del personal

Confirmación de clave de acceso gafete. Datos de día y horas trabajadas del personal.

Asignación de área Generación de reportes para planilla.

Otros

Personal de sistemas

Sistemas de control de personal.

FEEDBACK (RETROALIMENTACION)

Deposito de planilla y generación de boletas.

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