Modulo Obligaciones Financieras

PASIVOS

CONCEPTO

Los Pasivos representan las deudas, obligaciones o acreencias que la empresa tiene por concepto de compras a crédito, préstamos obtenidos o servicios recibidos, que debe pagar en el futuro en efectivo o mediante la transferencia de bienes o prestación de servicios.

El artículo 36 del DR 2649 de 1993 establece que un Pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS

Los Pasivos se clasifican en dos grupos a saber:

SEGÚN SU VENCIMIENTO O EXIGIBILIDAD PUEDEN SER:

PASIVOS A CORTO PLAZO O PASIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES. Son aquellos que vencen en un periodo menor o igual a un año, es decir, deben ser pagados durante el periodo contable. Las principales cuentas de este grupo son: obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, impuestos, gravámenes y tasas, obligaciones laborales, pasivos estimados y provisiones e ingresos recibidos por anticipado (pasivos diferidos).

Este grupo de pasivos requiere de buen manejo para no comprometer el capital de trabajo de la empresa. Cuando el pasivo corriente es mayor que el activo corriente, la empresa tiene un capital de trabajo negativo y se encuentra en un estado de iliquidez que puede afectar sus operaciones.

PASIVOS A LARGO PLAZO, NO CORRIENTES O NO CIRCULANTES. Son: las deudas que la empresa tiene con vencimiento mayor a un año, es decir, no se pagaran durante el periodo contable. Las principales cuentas son obligaciones financieras a largo plazo, créditos hipotecarios, cesantías consolidadas etc.

SEGÚN EL PUC. El plan único de cuentas para comerciantes establece la siguiente clasificación para los pasivos.

21 .Obligaciones financieras

22. Proveedores

23. Cuentas por pagar

24. Impuestos, gravámenes y tasas

25. Obligaciones laborales

26. Pasivos estimados y provisiones

27. Pasivos diferidos

28. Otros pasivos

29. Bonos y papeles comerciales.

OBLIGACIONES FINANCIERAS

Articulo 74 DR 2649/93. Las obligaciones financieras corresponden a las cantidades de efectivo recibidas a título de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal. Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben contabilizar por separado. Las principales cuentas de este grupo son:

SOBREGIROS BANCARIOS. Se producen cuando los desembolsos de efectivo mediante cheques exceden el valor depositado en una cuenta corriente. Requieren autorización previa del banco. Contablemente deben aparecer en el balance general como un pasivo corriente. Los sobregiros bancarios generan un alto costo financiero por intereses para la empresa. Los sobregiros pueden ser REALES O IRREALES.

SOBREGIROS REALES: Son aquellos en donde el saldo de bancos está sobregirado tanto en el auxiliar de bancos de la empresa, como en el extracto enviado por el banco.

Ejemplo. El día 27 de Dic 12 la Cía. ALFA Ltda. Giró el cheque N 1345 por valor de $ 350.000 a nombre de Electrocosta S.A, para pagar el servicio de energía del mes. El saldo del banco en esa fecha era de $ 280.000. El banco autorizó el sobregiro y la empresa cobró el cheque.

Se requiere

Contabilizar el pago y determinar el valor del sobregiro

Trasladar el valor del sobregiro a obligaciones financieras para el cierre del periodo contable

Presentación en el balance general a Dic 31 13

Revertir el asiento de traslado el primero de enero de 2011 para restablecer el saldo crédito a bancos.

1. Contabilización del pago.

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