Monografias

INTRODUCCION

En este trabajo monográfico presento los principales puntos que definen a la administración. Ya que la administración es una de las actividades más importantes en la vida diaria del hombre, es importante conocer su concepto y saber el ¿por qué? de su origen, qué relación tienen con otras ciencias, ya que esta no surge como un experimento o de la nada sino como una necesidad básica para todo organismo social y hasta para nuestra vida diaria. El saber que las primeras civilizaciones utilizaban ya esta disciplina o técnica, nos damos cuenta de la importancia que tiene, porque nos ayuda a tomar decisiones, a utilizar el esfuerzo humano y material al máximo para obtener el mejor de los resultados posibles.

PRIMERAS IDEAS SOBRE LA ADMINISTRACION

Desde la prehistoria ya se empleaba el término “administración”, podemos citar a los cazadores antiguos quienes utilizaban el “arrastre” como forma de obtener alimento para la tribu, en donde el esfuerzo común de todos indicaba una buena y auténtica organización para lograr el objetivo previsto. Esta labor necesariamente de grupo, tenía que ser realizada en forma coordinada, se dice también que las primeras manifestaciones administrativas se presentaron cuando dos hombres quisieron bases del esfuerzo cooperativo, operando ya un inconsciente y elemental proceso administrativo.

CAPITULO 1: CIVILIZACIONES ANTIGUAS

SUMERIA: En algunos de los más antiguos documentos del mundo, encontramos en la civilización Sumeria evidencias de prácticas de control administrativo. En Sumeria existió un sistema tributario, en donde los sacerdotes eran encargados de recolectar los tributos.

EGIPTO: En sus escritos hay evidencias de aspectos administrativos:

• El primer ministro tenía una lista de instrucciones concretas sobre sus deberes y normas de comportamiento ante sus subordinados.

• Los gobernantes empleaban la planeación a largo plazo.

• Confiaban en sus asesores (staff).

• A ser honestos con el trato a los demás.

BABILONIA: La contribución más significativa fue el Código de Hammurabi. En donde se decía que toda transacción mercantil debería estar documentada.

ISRAEL: Los hebreos, ningún otro pueblo de la historia tan pequeño en número y tan políticamente débil, han ejercido tan importante influencia en la civilización. Moisés, fue un líder y administrador. Preparar, organizar y conducir el éxodo que libró a hebreos de servir a los egipcios, fue una enorme empresa administrativa.

CHINA: Se menciona a Confucio que llegó a ser primer ministro de su pueblo y que concebía al estado como una familia. Su filosofía se puede interpretar administrativamente, sirviéndonos para dirigir a las personas, señala los lineamientos que se deben de seguir para lograr la interrelación de cada persona, para mejorar debería de “auto administrarse”.

GRECIA: El gran filósofo Platón en su libro la República menciona el principio administrativo de la división del trabajo que dice: las cosas resultan mejor y se hacen con más facilidad cuando cada una hace aquello para lo que sirve y cuando ninguna preocupación lo asedia. La aportación que dio Grecia a la administración es grande y fue gracias a sus filósofos, algunos conceptos prevalecen aun:

• Sócrates: utiliza en la organización aspectos administrativos, separando el conocimiento técnico de la experiencia.

• Platón: habla de las aptitudes naturales de los hombres, dan origen a la especialización.

• Aristóteles: nos habla de lograr un estado perfecto.

• Pericles: nos da unos de los principios básicos de la administración que se refiere a la selección de personal.

ROMA: El hecho de que los romanos fueran capaces de levantar un gobierno y una estructura militar de tan gigantescas proporciones y dirigirlos con tanto éxito durante años, demostraron sus habilidades administrativas.

LA EDAD MEDIA: Es un periodo comprendido entre el siglo V y mediados del siglo XV, este se divide en tres épocas que son:

• Las invasiones: aquí se da la primera destrucción del imperio de occidente y su restauración lograda por Carlomagno.

• El régimen feudal: la tierra se dividió en feudos y los dueños o señores de esos terrenos entregaban este a los vasallos para que los trabajasen en cambio el señor les brindaba protección.

• La organización social: terminaría con la Toma de Constantinopla por Turcos, es el final del Imperio de Oriente. Las constantes luchas en pos del poder hacen creer que la administración de la edad media era insuperable pues solo con una buena organización rápida y eficiente de tipo social, política, económica y religiosa se pudo haber salido de los problemas bélicos. Como ejemplo de su sistema tenemos que aunque gran parte de la Europa medieval era pobre ya existían las instituciones de crédito en el mediterráneo. Al final de la edad media es cuando mas énfasis se nota en la administración pues se forman los grmios (asociación de artesanos de un mismo oficio).

LA IGLESIA: La iglesia ha aportado infinidad de principios aplicables tanto a la macro empresa y a la microempresa.

• Necesidad geográfica de controles autónomos.

• Capacitación para los ejecutivos de acuerdo a su agenda.

• Libertad de decisión al ejecutivo.

• Seguridad de la capacidad de un individuo para el correcto puesto.

• El incentivo de la ascensión desde los niveles inferiores.

• Capacidad de decisión de acuerdo al problema.

• Ser hábiles en todas las negociaciones.

• No al favoritismo parental en altos puestos.

ORGANIZACIONES MILITARES: Estas organizaciones son las más presionadas en cuanto a una buena administración se refiere, es por eso que ella ha aportado demasiados principios, uno de los más importantes ha sido el de organizar toda una autoridad en un solo jefe de estado mayor, las empresas lo tomaron como una manera de jerarquización para la concentración de personal.

LA REVOLUCION INDUSTRIAL:

• Adam Smith: fue el indicador de la producción en serie con su tema “la división de trabajo”.

• Babbage: es matemático, fue profesor de los análisis de costos y el pago de trabajadores según rendimiento de los mismos.

• Ure: él hablo entre otras cosas de la división departamental de la producción, que trataba de dividir la empresa por zonas de trabajo.

LA ADMINISTRACION MODERNA:

• Nicholas Maquiavelo: escribe su tratado de “el din justifica los medios”.

• John Locke: él nos habla de la división de poderes en tres, legislativo, regiría a la política nacional; ejecutivo, elegido por el legislativo que junto con este darían la cara a la gente, y por último el federactivo, este manejaba a la política extranjera y daba la pauta para que actuara el poder ejecutivo.

• Montesquieu: este barón tomo el modelo de Locke y lo adapta al actual que es el legislativo, ejecutivo y judicial.

CAPITULO 2: LA FILOSOFIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración tienen la tarea de armonizar un mayor número de elementos que ninguna otra ocupación, lo que requiere la toma de otras ciencias como son: la sociología, economía, derecho, contabilidad, etc. Debe de saber que elementos tomar y como usarlos. La administración combina más campos de conocimientos y demandas mayores y más diversas en comparación a otras ocupaciones.

La filosofía de la administración es una combinación de creencia y de práctica, destinada a lograr una mejor ejecución. El administrador como el abogado, el médico, el ingeniero, etc. Tiene un código de ética profesional que lo hace formarse una clara idea no solo de los compromisos de su profesión sino, también de su papel de individuo consagrado al servicio del interés público. Si en la administración hay algo que merezca ser cuidado, es la persona humana. Esta es una afirmación moral de indiscutible importancia, pues proporciona absoluta e irrevocable dignidad y valor a la profesión administrativa.

George Terry nos dice: “la filosofía de la administración puede considerarse como una forma de pensamiento administrativo”. Nadie puede administrar sin una filosofía de administración, ya sea implícita o sobreentendida. No se puede administrar sin creer en algunos conceptos básicos, que es posible consultar y usar como guías. Es decir, el gerente no puede operar el vacio. Hay algún sistema de pensamiento que prevalece en sus esfuerzos administrativos.

Se requiere que el administrador aplique el pensamiento, que tome decisiones y que emprenda acciones. Como resultado, construye un esquema de juicios, medidas, pruebas y usa criterios que revelan sus verdaderos motivos, los reales objetivos que busca, las relaciones psicológicas y sociales que estima convenientes y la atmosfera general económica prefiere. Ignorar la filosfia administrativa, es negar que el carácter, las emociones y los valores están relacionados con las ideas del administrador, y

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