OBSERVANCIA SOLICITUD DE PERMISOS CEAD BUCARAMANGA

Bucaramanga, 12 de Enero de 2018

CIRCULAR INFORMATIVA

532-06-001

PARA:         Funcionario Administrativos, Docentes de Carrera y Docentes Ocasionales (Hora Cátedra, Medio Tiempo y Tiempo Completo)                    

ASUNTO:        OBSERVANCIA SOLICITUD DE PERMISOS CEAD BUCARAMANGA                        

En razón a la puesta en funcionamiento del Sistema Proctering para el control de acceso a las instalaciones de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia y de acuerdo a lo definido por la Resolución No. 000030 del 18 enero de 2016 emanada de la Rectoría y al Sistema de Talento Humano en la sección de solicitud de permisos me permito recordar que:

1. Permisos

1. Permisos mayor o igual a tres (3)

1. Dado que para un permiso de un término igual o mayor a tres días se requiere el visto bueno de la Directora y la aprobación del Rector, dicha solicitud debe diligenciarse en el aplicativo de solicitud de permisos y deberá tramitarse con 4 días hábiles antes de a fecha del permiso solicitado.

1. Permisos por dos (2) días

1. Dado que para un permiso de un término igual o mayor a dos días se requiere el visto bueno de la Dirección y la aprobación de la Gerencia de Talento Humano, dicha solicitud debe diligenciarse en el aplicativo de solicitud de permisos y deberá tramitarse con 3 días hábiles antes de la fecha del permiso solicitado.

1. Permisos hasta un día (1)

1. Dado que un permiso de un término menor o igual a un día requiere aprobación de la Dirección, dicha solicitud debe diligenciarse en el aplicativo de solicitud de permisos y deberá tramitarse con 1 día hábil antes de la fecha del permiso solicitado.

Las solicitudes deben realizarse mediante el aplicativo de permisos. En caso de que el aplicativo presente inconvenientes; la solicitud deberá realizarse por medio de correo electrónico dirigido a la Directora de la Zona Centro Oriente y con copia a la Gerencia de Talento Humano Zonal. Conservando la observancia de los tiempos definidos en la presente circular.

No se tendrán en cuenta las solicitudes de permisos en horas no laborales comprendidas en horas de la tarde del día sábado y el día domingo.

Recomendaciones:

1. Realizar las solicitudes en el aplicativo de permisos en los tiempos definidos en la presente circular.

1. Antes de guardar el registro se recomienda verificar las fechas, hora y tipo de solicitud teniendo en cuenta que la comunicación es automática y no se podrá editar ya que al guardar el registro, se envía correo al funcionario que lo solicito y al jefe inmediato para su Vo. Bo. O aprobación.

1. Una vez vencido el permiso, el solicitante del permiso debe regresar nuevamente al cumplimiento de sus funciones.

1. En caso de que el permiso obedezca a una cita o tratamiento médico el solicitante deberá subir en el aplicativo el soporte que dé cuenta de su cita o tratamiento médico.

1. La persona que con ocasión de asistencia a cita o tratamiento médico sea incapacitada, deberá informarlo y soportarlo por si misma o por interpuesta persona a la GTHUM al siguiente día hábil del otorgamiento de la incapacidad.

LAURA CRISTINA GÓMEZ OCAMPO

Directora Zona Centro Oriente

CEAD Bucaramanga

Bibiana S.

Con Copia: Gerencia de Talento Humano

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