ORGANIGRAMA

TAREA No. 1

ORGANIGRAMA

Ejercicio 1

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, fue fundada en el año de 1997, momento en el que abrió sus puertas al público, con el objetivo principal de conseguir participación en el mercado de muebles de Oficina, segmento que está teniendo un gran crecimiento comercial.

Su infraestructura responde adecuadamente a la necesidad de mantener los costos a nivel óptimo, al inicio de sus operaciones contaba con 6 personas, sin embargo derivado de su expansión ha tenido un crecimiento en su estructura organizacional de forma desordenada la cual ha respondido al que hacer de su día a día, esta se presenta a continuación:

Un gerente general, un asesor externo comercial, un departamento de Administración que se compone de un departamento de contabilidad y de la sección de personal, un departamento de producción que se compone de un departamento de ventas y una sección de distribución, una sección de logística, y un departamento de recursos humanos.

Algunos aspectos importantes de la empresa son:

• Produce muebles de diseño innovador

• Implementación de mano de obra de primera calidad.

• Genera factores de contaminación como; desechos de madera, aserrín y polvillo.

Tarea: (3 Pts.)

• Elabora una nueva propuesta de estructura organizacional, tomando en consideración, las reglas para diagramar.

• Identifique según su propuesta el tipo de organigrama por su alcance, contenido y presentación.

• Indique cuales de los principios de la organización considero en su nueva propuesta de

a) Organigrama

El Súper Mueble de Oficina

Vigencia 29/01/13

Abreviaturas: Depto. = Departamento

Línea Asesoría Externa

b) El tipo de organigrama es general según su alcance, integral según su contenido y vertical según su presentación.

c) Elegí el principio de departamentalización ya de esa forma pude organizar la empresa en varios departamentos y el de jerarquización para establecer niveles de autoridad de arriba hacia abajo.

PRODUCTIVIDAD

Ejercicio 2

Para la elaboración de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Súper Mueble de Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina, hierro, pintura, etc., materiales que se han calculado en un monto Q 120,000.00 y mano de obra por Q 52,000.00, esto para la fabricación de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un periodo de una semana.

Tarea: (2 Pts.)

Tomando como base los datos proporcionados realice lo siguiente:

• Hacer el cálculo de la productividad según formulas y variables estudiadas, (para sus cálculos utilice cinco (5) decimales)

• Al hacer el análisis de las formas de incrementar la productividad, indique cuál será a

a) Cálculo de la productividad

Costo de materiales = Q120,000.00

Mano de Obra = Q52,000.00

Cantidad de sillas = Q10,000

Período = 1 semana

Productividad= Resultados Recursos

Utilizados=Salidas

Insumos=10,000 120,000+52,000=10,000 172,000=0.05814

b) Formas de aumentar la productividad

b.1) Aumentar la cantidad de salidas y mantener los insumos constantes.

* Si con la misma cantidad invertida en mano de obra Q52,000 y Q120,000 de materiales, se produjeran 20,000 sillas. La productividad se calcula así:

20,000 52,000+120,000=0.11628

La productividad se duplicó al compararla con la productividad anterior de 0.05814

b.2) La cantidad de salidas o productos se mantienen constantes, pero disminuyen los insumos.

* Se producen 10,000 sillas pero con Q26,000 de mano de obra y Q60,000 de materiales. La productividad se calcula así:

10,000 26,000+60,000=0.11628

La productividad se duplicó al compararla con la productividad anterior de 0.05814

b.3) Manteniendo una relación favorable, incrementando las salidas y disminuyendo los insumos.

* Se producen 12,500 sillas pero con Q39,000 de mano de obra y Q90,000 de materiales. La productividad se calcula así:

12,500 39,000+90,000=0.09689

La productividad aumentó de 0.05814 inicial a 0.09689

Respuesta: Considero que la mejor opción es la tercera la b.3 ya que vamos a producir más sillas pero bajando un poco los costos de mano de obra y de materiales, incrementando así la productividad, la cual no la incrementamos al doble pero sí lo suficiente, lo importante aquí es que no corremos el riesgo de usar materiales de muy baja calidad o que la producción falle al elaborar el doble de cantidad de sillas.

TAREA No. 2

COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

Ejercicio 3

Toda organización debe contar con visión, misión, metas y objetivos, es por ello que todos los administradores eficaces deben de comunicar estos elementos a todos los integrantes de la misma, por tal razón se solicita que de acuerdo a la estructura organizacional que propuso en su tarea 1, sobre La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina realice lo siguiente:

1. Denuncie que forma o sentido de comunicación propone para dar cumplimiento al proceso de comunicación en la organización y explique por qué razón.

Yo tendría una comunicación oral con los integrantes de la organización, dándoles una pequeña charla para hacerles saber cuál es la misión, la visión, las metas y los objetivos de la empresa ya que también es una forma muy fácil y rápida de transmitir el mensaje, además de que permite una retroalimentación inmediata.

2. Indique según su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de comunicación utilizaría para hacer eficiente el proceso de comunicación.

Los flujos de comunicación que utilizaría sería cruzada y horizontal.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Ejercicio 4

1. Hacer un análisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de información, permitirían elevar la productividad de la fábrica de muebles.

Primero que todo, tenemos que saber cuál es el problema. Tenemos que tomar en cuenta que hay que hacer muy buenas decisiones que beneficien a la organización. Antes de elegir cualquier decisión, debemos reconocer si contamos con recursos para realizarlo y si es factible llevarlo a cabo. Necesitamos un sistema que podamos manejar y que nos pueda brindar todo lo necesario como reportes de ventas, hojas electrónicas, etc. También es importante tener una comunicación eficaz y es necesario un sistema que nos pueda ayudar a atender bien a los clientes y evitar que se vuelva una debilidad de la empresa no poder brindar un buen servicio, sobre todo evitar que se vuelva una amenaza que la competencia les ofrezca ese valor agregado. Los sistemas que yo como administradora de una organización utilizaría serían:

• Toma de decisiones

• Sistema de manipulación de datos

• Sistema de procesamiento de transacciones TPS

• Sistema para la administración de relación con clientes CRM

• Sistema de comunicaciones

2. Crear el análisis de cómo aplicar las etapas de la sistematización y así lograr un mejor proceso administrativo.

Para realizar un análisis, es necesario seguir varias etapas. La primera etapa es tener una buena estrategia. Para ello es necesario preguntarnos ¿en dónde estamos?, ¿a dónde nos vamos a dirigir?, ¿qué producto queremos lograr? Segundo, tenemos que identificar que es lo que necesita el cliente, ver si las condiciones son apropiadas y asignarle funciones a cada integrante del sistema; además de tener un plan de trabajo. Tercero, necesitamos un diseño y tener técnicas para ver qué métodos vamos a utilizar, cómo lo vamos hacer y quiénes van a intervenir para detectar errores, desperdicios, etc. Cuarto, implementar el diseño y que ver cómo va a ser la ejecución de este. Se establecen los objetivos y los logros y hay que tener planes de contingencia hardware y equipo instalado. La quinta etapa es la transición o puesto en marcha cuando se traslada del antiguo sistema al nuevo, se debe esperar en esta etapa que el sistema este funcionando para que los datos estén disponibles y que pueda empezar la operación. La última etapa es la producción cuando ya tenemos el trabajo en marcha y está funcionando. Cuando nuestra producción de muebles ya este y va todo bien, tener un sistema de seguridad, un reporte de fallas en las maquina industriales y estadísticas de rendimiento.

3. ¿Qué factores considera que podrían motivar cambios o desarrollo de nuevos sistemas en la Fábrica de muebles?

Factores tecnológicos ya que siempre hay que innovar con nueva tecnología y dejar lo obsoleto atrás. Por factores sociales y económicos si se tienen nuevas oportunidades o cambia la organización social. También otro factor sería nuevos productos y diseños en el portafolio de la mueblería.

TAREA No. 3

Los manuales administrativos son herramientas

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