Olanificacion De Informes

PLANIFICACIÓN DE INFORMES

Esquema o Plan. El esquema del informe generalmente se fija por la normativa, gusto o

necesidades de la empresa, para evitar duplicidad de formatos. Este paso viene dado por

la propia organización.

La etapa de planificación de la redacción del informe es el que más tiempo consume. Si

el informe no está debidamente planificado, se puede perder un tiempo valioso y el riesgo

de producir un informe que no cumpla con sus objetivos. Los siguientes pasos son un

conjunto sugerido de directrices para la efectiva planificación de su informe.

Paso 1: Definir el problema y el propósito del informe

 El informe siempre se escribe con la intención de lograr algún objetivo.

 El propósito del informe puede estar basado en trabajo práctico, revisión de

bibliografía o alguna situación de negocio.

 Identificar el propósito del informe permitirá enfocar que contenido debe ser

incluido y las fuentes para obtener la información.

Paso 2: Definir la audiencia

 El informe siempre se elabora para un “cliente” que puede ser interno de su

organización o externo.

 Es necesario identificar quienes leerán el informe y que esperan de él

(necesidades de los lectores)

 Conocer a su audiencia le ayuda a determinar el vocabulario a utilizar, el grado de

detalle y el énfasis que requiere el informe

Paso 3: Determinar las ideas a incluir

 Prepare una lista de chequeo que incluya los datos requeridos y las fuentes para

obtenerlos.

 Considere realizar entrevistas con las personas involucradas, también revisar

referencias en páginas web o publicaciones (artículos, folletos, etc.)

Paso 4: Recopilar la informaciónPágina 2 de 2

C.U.F.M. / PNFA / Materia: Redacción de Informes Técnicos

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Módulo 3: Planificación de Informes

Prof.: Lic. Pastor Cordero

Paso 5: Ordenar y evaluar la información

Paso 6: Organizar la información

Paso 7: Preparar el esquema

Todo escrito se fundamenta en dos fases esenciales: Fase interna y Fase Externa.

Fase interna. Se fundamenta en: Fijar el objetivo del trabajo por realizar ¿Para

què? o sea el propósito del trabajo; el asunto o tema general ¿Sobre qué? se esbozarán

aquí los temas y subtemas relacionados. Destinatario. ¿para quién o quiénes se escribe?

¿Cómo es el destinatario?. Selección, de todo lo pensado selecciona el material

apropiado para la obra. ¿Cuál material? Jerarquización. de acuerdo a la importancia se

selecciona el material que va a conformar el documento ¿De qué importancia?

Fase Externa. Adoptar un orden. Se define el orden más conveniente de presentación

del material: de lo general a lo particular o viceversa. Además de la forma de disposición

del trabajo, de acuerdo con el plan ¿Dónde?. Principio. desarrollo y cierre. Lenguaje

¿Con qué palabras? El tipo de lenguaje que se va a utilizar, éste dependerá del

destinatario y el contexto. Tono: Trato adecuado, cuidar de que las expresiones traduzcan

el tono intencional que se quiere dar al escrito. ¿En cuál tono? Estilo. ¿De qué manera?,

expresión conveniente. Buscar la forma expresiva mas conveniente para que el

documento cumpla con las condiciones de fuerza expresiva y modernidad que se exige en

una redacción eficaz.

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