Organizacion Documental

1. Identifique como se encuentran organizados los archivos en su empresa.

R// en la empresa donde laboro actualmente organiza sus documentos o archivos en carpetas de cartón color blanco y este va en cajas conde a aproximadamente se guardan 8 carpetas según su dimensión, la información se guarda de forma que se aproxime a los estándares apropiados para ello, por lo que en ocasiones se ha dificultado la consulta de estos archivos, por tal razón se ha visto la notable importancia de utilizar los mejores métodos para el archivo de la información el cual facilite posteriormente su consulta.

Razón por la cual a partir del presente año las políticas administrativas de mi empresa han empezado a cambiar progresivamente y se nos ha encomendado a los oficinistas de la empresa recibir capacitación adecuada sobre las labores en las cuales nos desempeñamos a diario, esto con el objeto de ingresar a las elite de las empresas que desarrollan las actividades administrativas de forma adecuada a las especificaciones que lo requiere el nuevo siglo.

2. En qué lugar se encuentran.

R// En la empresa donde laboro actualmente ha iniciado un proceso positivo de cambio ante la nueva estrategia de organización de la documentación generada en la misma, por tal motivo ha dispuesto de los espacios físicos y digitales para el buen desarrollo de esta estrategia, por tal motivo inicio una labor de búsqueda de un sitio idóneo para la disposición final de los documentos que se generan, asi es que ha dispuesto de un cuarto en la instalaciones administrativas el cual se acondiciono de forma adecuada velando por el ingreso apropiado de luz, la prohibición de humedad asi como otros factores que puedan influir en el deterioro de la información que allí se almacenara.

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