Organizacion Documental

En la estructura orgánica de la empresa Creativos S.A, el Departamento de Gestión Humana depende de la Subdirección Administrativa y tiene como funciones:

Controlar la gestión del recurso humano.

Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias.

Adelantar los estudios sobre necesidades de capacitación de recursos humanos y presentar el plan semestral a la Dirección, para su gestión correspondiente.

Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamento genera y recibe, entre otros, los siguientes documentos:

• Hojas de vida {

• Embargos

• Certificados de capacitación

• Historias laborales

• Comunicaciones recibidas y despachadas E.P.S

• Contratos laborales

• Afiliaciones a Caja de compensación familiar

• Afiliaciones a E.P.S., A.R.P. y Fondos de Pensiones y Cesantías

• Llamados de atención.

• Liquidaciones de vacaciones

• Informes de Actividades

• Controles de inducción

• Estadísticas de capacitaciones

• Panoramas de riesgos profesionales

• Comunicaciones recibidas y despachadas caja de compensación familiar

• Circulares informativas y normativas

• Exámenes de ingreso

• Actas de reunión

• Certificados educativos, ordenes de matrícula y formularios para apoyos educativos

• Diagnósticos de necesidades de capacitación

• Actas Paritario de Salud Ocupacional comité

• Estados de préstamo

• Planes semestrales de capacitación

• Programas de salud ocupacional

• Constancias laborales

• Estadísticas de incapacidades

• Comunicaciones recibidas y despachadas A.R.P

• Requerimientos de Fiscalía

• Controles de asistencia a eventos de capacitación, programados por la A.R.P

• Pruebas

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