Organizacion Documental

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos

Hospital Rafael Uribe – Fondo documental – creador de documentos institucionales.

1. Junta directiva – Sección documental – creador de documentos administrativos.

2. Gerencia general – Sección documental - creador de documentos administrativos.

2.1 Oficina Asesora Jurídica – Subsección documental - creador de documentos administrativos.

2.2 Oficina Asesora de Planeación - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

2.3 Oficina de control disciplinario interno - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

2.4 Oficina control interno - Subsección documental - creador de documentos administrativos

3. Subgerencia administrativa y financiera. Sección documental – creador de documentos administrativos.

3.1 División de recursos humanos - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

3.2 División financiera - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

3.3 División Administrativa - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

3.4 División de sistemas - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4. Subgerencia de unidades hospitalarias - Sección documental – creador de documentos administrativos.

4.1 División médica de las unidades hospitalarias - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2 Dirección de unidad hospitalaria - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.1 Subdirección administrativa - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.1.1 División financiera - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.1.2 División de recursos humanos - Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.1.3. División de bienes y servicios Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.1.4. División de registro e información Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.2. Subdirección de salud Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.2.1. Departamento de urgencias Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.2.2. Departamento de servicios de apoyo Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.2.3. Departamento de hospitalización y cirugía Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.2.4. Departamento de atención ambulatoria cirugía Subsección documental - creador de documentos administrativos.

4.2.3. Oficina de atención al usuario Subsección documental - creador de documentos administrativos.

5. Subgerencia de los centros de atención ambulatoria sección documental-- creador de documentos administrativos.

5.1 División medica de los centros de atención ambulatoria Subsección documental - creador de documentos administrativos.

5.2 División odontológica de los centros de atención ambulatoria. Subsección documental - creador de documentos administrativos.

2- Graficar el organigrama de la empresa del estado Rafael Uribe Uribe

3. Identifica los fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos: identifica los fondos abiertos, cerrados y / o acumulados (justifica tu respuesta).

Hospital Olaya 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondo

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