Organizacion Documental

INTRODUCCION

Esta actividad muestra la importancia del Proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística; se puede observar, como se ordenan los documentos de manera cronológica o consecutiva teniendo en cuenta el principio de procedencia y de orden original, según el expediente (Serie, Subserie). El objetivo es aprender una herramienta de fácil acceso que oriente las labores en los archivos tanto a nivel teórico como metodológico,

LA ORDENACIÓN DOCUMENTAL

Actividad de Aprendizaje

1-Conformar una empresa, precisar su misión, visión y elaborar su respectivo organigrama

La empresa tiene como nombre ARCHIVAMOS S.A

Misión.

Estamos comprometidos en proveer y comercializar soluciones innovadoras en administración de información, que contribuyan a modernizar y a mejorar la eficacia de nuestros clientes, otorgando a nuestros accionistas buenos resultados financieros

Visión

Posicionarnos como la mejor opción de servicio en el mercado de soluciones integrales de administración de información por el reconocimiento de la calidad de nuestros servicios

Convertirnos en una empresa que cumpla las expectativas de sus socios y accionistas

Ser reconocidos por el establecimiento de una cultura corporativa que promueve el bienestar de sus empleados y colaboradores

Objetivo

Mantener nuestras prácticas empresariales bajo el principio de gestión ambiental disminuyendo y aprovechando integralmente los recursos requeridos para la realización de nuestro negocio

ORGANIGRAMA

2-establecer las secciones y subsecciones que conforman el fondo documental.

Archivamos s. A fondo documental

Gerente general sección documental

Gerencia de operaciones subsección documental

Administración de riesgos financieros sección

Administración y finanzas sección

Administración y contabilidad subsección

Fondo Documental: ARCHIVAMOS S.A

Sección: GERENTE GENERAL

Subsección: GERENCIA DE OPERACIONES

Serie

Subserie

Unidad Documental

Tipos Documentales

ADMINISTRACION DE RIESGOS FINANCIEROS ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

REGISTRO DE OPERACIONES DIARIAS

CONTRATOS CONTTRATO DE GUARDIA Y CUSTODIA

HISTORIAS LABORALES

HASSEL SOFIA CERCHIARO BLANCO

3-Elegir una Unidad Administrativa y precisar sus funciones.

GERENTE

Funciones

Dirigir y representar legalmente a la empresa. Organizar, planear, supervisar, coordinar y controlar los procesos productivos de la empresa; la ejecución de las funciones administrativas y técnicas; la realización de programas y el cumplimiento de las normas legales de la Empresa.

Asignar y supervisar al personal de la empresa los trabajos y estudios que deben realizarse de acuerdo con las prioridades que requieran las distintas actividades e impartir las instrucciones necesarias para su desarrollo.

Evaluar de manera constante los costos de los producido y ofertado al medio, apoyándose en análisis de sensibilidad.

Autorizar y ordenar los respectivos pagos.

Realizar el cierre de negocios.

Supervisar, controlar y medir la eficiencia del personal.

4-establecer las series y subseries documentales que se originan.

Registro de operaciones diarias series

Contratos series

Contrato de guarda y custodia subseries

Historias laborales series

Cerchiaro Blanco, Hassel Sofia subseries

Mi empresa .

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