Organización

ORGANIZACIÓN

La organización es una entidad o unidad social en que las personas interactúan para alcanzar objetivos comunes. Existen dos tipos de organizaciones, organización formal y organización informal.

La organización tiene que ver con la interrelación y grado de impacto de la acción de un componente sobre los otros componentes, es decir que tanto afecta uno de otro. Un ejemplo tangible de esto sería la familia, ya que en la familia lo que le pasa a un miembro de ella afecta a todos los miembros, ya sea de manera positiva o negativa.

La organización formal es la organización planeada; la que está en un papel. Es aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

La organización informal surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos, comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.

La organización es también, un sistema continuo de actividades humanas diferenciadas y coordinadas, utilizando, transformando y uniendo un conjunto específico de individuos, materiales, capitales, ideas y recursos naturales en todo único de resolución de problemas con el fin de satisfacer necesidades humanas y recursos del medio. Existen algunos elementos de la organización que son: estructura, sistematización, jerarquía, agrupación y asignación de actividades y responsabilidades y simplificación de funciones.

La estructura implica el establecimiento en el que habrá de operar el grupo social, estableciendo la disposición y correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr objetos. La sistematización consiste en que todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. La jerarquía origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. La agrupación y asignación de actividades y responsabilidades consiste en organizar e implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Por último, la simplificación de funciones establece los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

En el proceso administrativo, organizar significa ordenar, agrupar, los recursos y actividades estructuradas para alcanzar los fines encargados debidamente coordinados con funciones, autoridad, responsabilidad y nivel jerárquico buscando la realización de los fines que la propia empresa persigue con su máxima eficiencia posible.

Un aspecto a resaltar para el proceso de organización es el tramo de control administrativo que es la cantidad de personas y departamentos que dependen, directamente, de un gerente específico. Este tramo de da como resultado de haber dividido, el trabajo, creado los departamentos respectivos e identificado a las personas en función de sus competencias y capacidades para las tareas operativas y administrativas, puede influir en las relaciones laborales y el grado de dirección y control que reciben los subordinados.

Se considera importante organizar ya que:

-Establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

-Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.

-Evita la plenitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

-Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.

Así como su importancia,

...