PLAN DE EMERGENCIAS

PLAN DE ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN

NOMBRE DE LA EMPRESA

OFICINA BOGOTA

Asesorado Por:

Ciudad Bogotá Julio de 201

CONTENIDO

POLÍTICA GERENCIAL

JUSTIFICACIÓN

BJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. INFORME GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. LOCALIZACIÓN

1.2. ELEMENTOS ESTRUCTURALES

1.3. INSTALACIONES ESPECIALES

1.4. NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES

2. RESPONSABILIDADES

3. IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

4. ANALISIS DE VULNERABILIDAD

5. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

5.1. HUMANOS

5.2. ECONOMICOS

5.3. FISICO TÉCNICOS

5.4. OTROS RECURSOS

6. ACCIONES A REALIZAR

6.1. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

6.2. MEJORAS LOCATIVAS Y PROCEDIMIENTOS

7. COMUNICACIONES Y FUNCIONES

8. PLAN DE EVACUACIÓN

8.1 RUTAS DE EVACUACION

8.2 AVISOS DE LA EMERGENCIA Y ORDEN DE EVACUACIÓN

8.3 SITIOS DE CONTEO O REUNIÓN

8.4 ZONAS DE EVACUACIÓN Y GRUPOS DIRECTIVOS DE EVACUACIÓN

8.5 NORMAS GENERALES EN CASO DE EMERGENCIAS

8.6 NORMAS DE EVACUACIÓN PARA VISITANTES, CLIENTES Y PERSONAL AJENO A LA EMPRESA

8.7 COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE REUNIÓN O CONTEO

8.8 PROCEDIMIENTO PARA RETORNAR A LOS SITIOS DE TRABAJO

9. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)

9.1. PON PARA INCENDIO

9.2. PON MOVIMIENTOS SISMICO

9.3. PON TERROSIMOS

10. PROCEDIMIENTOS Y FLUJOGRAMA GENERAL DE EMERGENCIAS

11. ORGANIZACIÓN PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

11.1. COMITÉ DE EMERGENCIAS

11.2. BRIGADA DE EMERGENCIAS

11.3. INTRUCTIVO PARA COORDINADORES DE EVACUACION

11.4. INSTRUCTIVO COMITÉ DE EMERGENCIAS

11.4.1 Comisión operativa y técnica

11.4.2 Comisión de Recursos

11.4.3 Comisión de Educación y comunicaciones

11.5. INTRUCTIVO PARA BRIGADSITAS

11.6. INSTRUCCIONES PARA ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

12. CARGA OCUPACIONAL

12.1. CARGA OCUPACIONAL FIJA

12.1.2 Carga ocupacional especifica

12.1.3 Tiempo aproximado de salida

13. PERIODICIDAD DE PRÁCTICA

14. EVALUACION DE SIMULACROS DE EVACUACION

ANEXOS

POLÍTICA GERENCIAL

Establecer Planes de Prevención y Preparación para emergencias que tengan en cuenta las necesidades laborales y superen las exigencias legales, para que generen verdadero desarrollo en prevención y atención de emergencias, propendiendo por la calidad y seguridad en Nombre de la empresa.

JUSTIFICACIÓN

La necesidad de proteger integralmente a Nombre de la empresa., manejando los nuevos conceptos en materia de prevención, salud y seguridad.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación, preparación, atención y recuperación en caso de desastres.

 Contar con adecuada estructura organizativa en casos de emergencia.

 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto internos como externos, con que cuenta la empresa para atender sus propios eventos de emergencia.

 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a éstas.

 Estructurar un proceso normalizado de evacuación.

 Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso de emergencias.

1. INFORME GENERAL DE LA EMPRESA

1.1 LOCALIZACIÓN

Nombre de la empresa se encuentra ubicado en la Carrera 18 No. 85-41 Barrio Antiguo Country en la ciudad de Bogotá

Limites:

Costado norte: Parque el Virrey

Costado oriental: Carrera 15

Costado sur: Carulla

Costado occidental: autopista Norte.

1.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Nombre de la empresa oficina Bogotà, consta de una edificación de 3 planta(s) cuyos principales elementos estructurales son:

1.3 INSTALACIONES ESPECIALES

INSTALACIÓN S/N FUENTE

AGUA S Red Urbana

ELECTRICIDAD S Red Urbana

SUBESTACIÓN ELECTRICA N

CALDERAS N

COMBUSTIBLES S Papel, mobiliario madera, Archivo

OTRAS N

1.4. NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES: Nombre de la empresa Oficina de Bogota cuenta con un número de 500 trabajadores en total, distribuidos así:

Planta: 4

Contratistas: 8

2. RESPONSABILIDADES

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

TURNO U HORARIO COORDINADOR DE EMERGENCIAS

De Lunes a Viernes de 08:00 am a 6:00 pm y Sabàdo de 8:00 am a 12:00 pm. XXXXXX

RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE EMERGENCIAS:

• Mantener el plan de evacuación permanentemente disponible y operativa.

• Revisar la vigencia de lo establecido en este plan de evacuación, al menos semestralmente.

• Actualizar este plan de evacuación cada vez que cambien las condiciones físicas o de organización en Nombre de la empresa de manera que afecten lo establecido en el plan de evacuación.

PERSONAL EN GENERAL

• Debe estar enterado y actualizado sobre este plan de evacuación.

• Debe conocer en forma total y detallada sus funciones en caso de evacuación.

• Conocer las rutas de evacuación.

• Conocer la ubicación del coordinador de emergencia.

• Conocer la ubicación de equipos de emergencia; Botiquín de primeros auxilios, camilla y extintores portátiles.

GRUPOS DE APOYO (Comunicaciones, Evacuación y Brigadas de Emergencia y Primeros auxilios)

• Hospital Chapinero

• Clínica del Country

• Bomberos de Chapinero

• Defesa civil Chapinero

• CAI Calle 77 con Carrera 11

• CAI Carrera 15 con Calle 85

• Estación de policía de Circunvalar con 67

3. IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

Con base en revisión puntual de las instalaciones de Nombre de la empresa, se establecieron las siguientes amenazas en orden prioritario, ver ANEXO A. (MATRIZ DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD)

4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Con base en la identificación de amenazas con mayor potencial de ocurrencia, se efectuó la valorización de los diferentes factores que pueden ser afectados, un punto máximo desfavorable y un punto mínimo favorable, ver ANEXO A. (MATRIZ DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD)

5. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

5.1 Recursos Humanos:

SI NO OBSERVACION

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS CONFORMADA X Se actualizarà para el mes de Agosto

BRIGADA CONTRAINCENDIO CONFORMADA X Se actualizara para el mes de Agosto.

CAPACITACION MANEJO EXTINTORES X

CAPACITACION PRIMEROS AUXILIOS X

5.2 Recursos Económicos: Nombre de la empresa, asignará los recursos económicos necesarios para la implementación del plan de emergencias.

5.3 Físico – Técnicos (Extintores o Gabinetes):

TIPO UBICACIÓN ULTIMA FECHA DE RECARGUE CAPACIDAD

ABC 1 piso pasillo a salones de capacitaciòn Noviembre 2009 10 Lbs

ABC 2 piso pasillo entrada del baño Noviembre 2009 10 Lbs

ABC 3 piso Seguridad Social Noviembre 2009 10 Lbs

Solkaflam Direeciòn Administrativa Noviembre 2009 10 Lbs

Observaciones: Todos los extintores inspeccionados se encuentran vencidos. Los extintores deben permanecer recargados. En algunas àreas se encuentra la señalizaciòn de los extintores, pero el extintor no se encuentra ubicado. En el momento del cambio de extintores, no se debe dejar la instalaciones sin extintores. Por lo menos instalar un extintor en cada pasillo principal tipo ABS de 20 Lbs, adicionalmente en la oficina en donde se encuentra el servidor instalar dos extintores tipo Solkaflam de 20 lbs. Es recomendable que al ingreso de cada oficina se instale un extintor tipo Solkaflam de 20 Lbs. Al ingreso del archivo deben haber minimo 2 extintores tipo ABC de 20 Lbs.

5.4 OTROS RECURSOS (camillas, sistemas de alarma, botiquín)

DESCRIPCIÓN DEL RECURSO UBICACIÓN COMENTARIOS

Botiquín primeros auxilios

Camilla Rígida

Alarma de seguridad Solo existe una alarma de seguridad con sensores de movimiento en los 3 pisos de las instalaciones.

Observaciones: Instalar y dotar el botiquín de primeros

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