PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

2. PROCEDIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Una vez cumplidos los requisitos para que el Coordinador Académico autorice el inicio de la Etapa Productiva, se procede a registrar en la plataforma Sofía Plus la alternativa para desarrollar dicha etapa y a designar el instructor de seguimiento de la Etapa Práctica, lo cual es comunicado tanto al aprendiz como al instructor.

Es importante tener en cuenta que cada aprendiz debe hacerse responsable de este proceso de etapa productiva y realizar el diligenciamiento de los siguientes formatos:

2.1.       FORMATO DE BITÁCORA

Este formato se debe diligenciar cada 15 días describiendo las actividades diarias en la etapa productiva (en total son 12 bitácoras), y se debe cargar en plataforma Territorium en la siguiente ruta:

∙         Ingresar a plataforma Territorium (mismo usuario y contraseña de sofia plus)

∙         Seleccionar el programa con la ficha

∙         Contenido del Curso

∙         Seleccionar Carpeta de ETAPA PRODUCTIVA

ΝΟΤΑ: 

∙         Se habilitarán 6 carpetas de los meses de duración de la etapa productiva, cuando ingresan a la carpeta de cada mes se encontrará con dos enlaces para cargar el formato de bitácora quincenalmente.

∙         Si no está habilitada en plataforma la carpeta de etapa productiva por favor enviarlos al correo del instructor designado

En las bitácoras se expone las actividades y fechas de los periodos en que el aprendiz va desarrollando su etapa productiva, al diligenciarla es importante tener en cuenta la fecha del periodo que está registrando, pues la información se debe enviar quincenalmente, es decir, el aprendiz debe enviar 12 bitácoras en todo el proceso, (una bitácora, cada quince días). Es necesario que, revise muy bien las fechas de cada periodo (quincena) y tener cuidado con el diligenciamiento de CIUDAD Y FECHA, esa fecha debe ser posterior al periodo de la bitácora que está entregando.

EJEMPLO:

Periodo Bitácora: 01-05-20 al 15-05-20

Ciudad y Fecha: Garzón, 16 de mayo de 2020

 Una vez diligencie cada una de las bitácoras, se recomienda guardarlas así:

 BITACORA 1 – Nombre del aprendiz

 BITACORA 2 – Nombre del aprendiz

….

….

BITACORA 12  - Nombre del aprendiz

2.2.       FORMATO DE PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA              (GFPI-F-023 V3)

Este formato permite llevar la trazabilidad del proceso de la Etapa Práctica y tiene 3 momentos para su diligenciamiento, los cuales junto con las bitácoras se deben ir reportando o enviando al instructor en la medida en que se van elaborando.

PRIMER MOMENTO: Compuesto por el punto 1. INFORMACIÓN GENERAL y el punto 2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA, se debe diligenciar todos los espacios correctamente, teniendo en cuenta que las actividades a desarrollar correspondan al perfil del egresado establecido en el programa de formación que está realizando el aprendiz y hacerlo firmar por el o la jefe inmediato(a), por el aprendiz y luego, esta información debe ser envida al instructor que realiza seguimiento, cuando se inicia la etapa productiva. Se recomienda guardar el documento así: MOMENTO 1 y el nombre del aprendiz. (es válida la firma digital)

SEGUNDO MOMENTO: El jefe inmediato, debe diligenciar el punto 3 que se llama SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA: preferiblemente 2 parciales (una cada dos meses: si en la valoración hay algunas variables por mejorar se colocan las observaciones y en el siguiente seguimiento se puede valorar si se mejoraron o no los factores pendientes por mejorar) y una final al terminar la etapa productiva. El Instructor, valora la variable: Documentación Etapa Productiva (si el aprendiz actualiza permanentemente el portafolio de evidencias)

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