PROCESOS DIARIOS.

Estimados

PROCESOS DIARIOS  

Pasar  disponibilidad  diaria  el archivo  está en la unidad C  como  dispo  diaria la carpeta consta de  dos archivos  el primero  es la salida  en el que hay  que ingresar  los datos de tallos de ventas diarias, tallos procesados y tallos dados de baja en el caso de haber  todos los cuadros contiene formulas los cuales nos dan la disponibilidad para el día y  porcentajes  el  segundo archivo  esta como  dispo  en él  hay  que copiar el cuadro  de salida para poder pasar  la disponibilidad  la misma que nos ayuda con Elvia con la distribución   esta disponibilidad hay  que pasar  todos los  días lo más temprano  posible a Quito  a los siguientes correos     francisdavalos@hotmail.com  logística@agrorab.com  ccevallos@hotmail.com   sales@agrorab.com   sales1@agrorab.com sales2@agrorab.com.

Paso  2  revisar  el sistema de Equiflor   en el  cual hay  que verificar   la cantidad  de piezas  para el envió  de ese día  y  coordinar  con la persona a cargo  del proceso  de mismo  una vez hecho  esto   coordinar  en el sistema de Value cargo   en la pagina www.valuecargo.com.ec  seleccionar  la opción tracking  sistem   el  usuario  es  0590060828001 y la contraseña 1012 elegir coordinación  en la parte donde está la opción cliente elegir el nombre del cliente en este caso  Equiflor , en tipo de embarque elegir flores de verano  en la parte inferior poner la cantidad de cuartos y tabacos que se enviaran y  presionar coordinar  y tendremos las guías para ese día  las mismas que utilizaremos para exportar  las cajas que se confirmaron para Equiflor para lo cual adjunto  un manual  

Paso  3 recibir la hoja con las ordenes diarias  y  entregar  en cuartos fríos para su respectivo  empaque  para lo  cual  hay  que realizar  etiquetas  de distribución  por cada marcación   por  ejemplo  

 Para esta  marcación  hay  que realizar  20 etiquetas  en total  que contenga lo  siguiente   elegir zebra designer  en el escritorio   opción  movis 888888

[pic 1]De estas se realizaran 16 etiquetas puesto  que son 4 full en qb  que significa 16 piezas    

[pic 2] De  estas  se  realizaran 4 etiquetas ya que es 1 full en qb que significan 4 piezas.

Como  se pueden dar  cuenta  la etiqueta tiene detallado  el  nombre de la marcación  el día abreviado  y  la semana   adicional a eso  la distribución con la que se envía la caja. Y   estar  pendiente de cada aumento   poner  en la hoja  y  pasarlo  a cuartos fríos.

Paso  4  pedir guías  e imprimir la cantidad  respectiva por cada marcación   estas se realizan en  zebra designer  la está ubicada en el escritorio   elegir opción  guías 8x8 ejemplo  

 [pic 3]

Paso  5 recibir el archivo   abrir dar  click  derecho  elegir extact  fast  link   extract  yes to  all .

Abrir fast lik  esta en el escritorio   usuario  adminitrador  clave adm123.

Dar  click

Dar  click  en desde  hasta  en la parte superior exportar  y  en  packings, facturas  .

Ingesar  en    

 Una vez hecho  esto  proceder a imprimir las facturas verificando  con la hoja de empaque las marcaciones y cantidades respectivas.

Hoja de  ruta  

Coincidir con la fecha  en el calendario del lado  derecho  e izquierdo  dar  click  en la flecha que se encuentra en la parte inferior del cuadro.

Poner el numero  de la guía que corresponda a ese  día  dar  click  poner  el  nombre delk  chofer  en  este caso  Bolívar  León dar  click   y  listo  imprimir dos copias una para el  chofer  y  otra para la persona encargada de entregar  el  embarque .

En caso  de faltar  una factura o  tener  que corregir una factura ingresar   a  ventas  prepacking . Por enseñar.

Etiquetas  zamba

Recibir el archivo   abrir elegir impresora en este caso  zdesigner  lp 2844

Configurar  impresora  ancho  7.75 alto  8.00 aceptar   e imprimir al 75% .

Informe  mensual.

Para realizar  el informe mensual hay  que recopilar  los siguientes datos.

Saldo  anterior de tallos  

Tallos ingresados a pòstcosecha desde  cultivo  en su  totalidad.

Tallos procesados separados por calidad selecta, fancy, estándar

Tallos exportados

Tallos dados de baja  por calidad   cantidad  vendida en finca cantidad  de obsequios, y  desechos.

Tallos nacional  vendidos, obsequios, desechos.

 Ingresar  a  unidad  c  elegir carpeta  INFORME MENSUAL DE PRODUCCION  y  ingresar  los datos antes mencionados  en sus casilleros respectivos y  revisar  que  cuadran los datos ejemplo .

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