PROGRAMAS EXIGIDOS POR LA 1072, 1616,OHSAS18001.

Objetivo

Establecer un método de control efectivo de pre-contacto, a través de la administración del cambio, para el control de accidentes garantizando la eliminación de los peligros antes de que los trabajadores sean expuestos reduciendo al mínimo la posibilidad de lesión, enfermedad, daño a la propiedad o impacto ambiental significativo.

Los esfuerzos para controlar los peligros antes de desarrollar o cambiar procesos y proyectos, es mas costo-efectivo que el rediseñar los procesos, equipos, instalaciones o maquinarias después de que estos se encuentren en operación

Alcance

Todo proyecto o cambio que se genere como parte de los procesos y actividades que se ejecuten bajo el control del Banco WWB

Administración

Con el fin de garantizar la reducción de la posibilidad de pérdida o daño a personas, bienes o ambiente derivados de cambios en los sistemas, procesos o desarrollo de proyectos, del banco WWB. considera las revisiones y establecimiento de controles vitales con los recursos requeridos, de todo proyecto o cambio desde su fase de diseño. Por lo tanto se ha determinado un sistema que asegura que:

• Las revisiones y controles sean promocionados e iniciados por la gerencia responsable del cambio según sea conveniente, con la asignación de los recursos apropiados
• Todas las áreas claves e ingenieros en las diferentes disciplinas sean incluidos en el programa mediante autorizaciones, conocimientos y/o con aprobaciones en puntos clave del proceso.
• La secuencia de los eventos y las etapas de control son definidos claramente mediante flujo-gramas.
• Los eventos claves sean identificados por actividad, estado de control y fechas.
• Se han nombrado personas claves para administrar y coordinar las revisiones formales de SST, los cuales son calificados, han sido entrenados adecuadamente para asumir estas responsabilidades y tienen acceso a los recursos apropiados para asegurar el éxito de las revisiones.

Revisión de Proyectos y Administración del Cambio

1. Para cada proyecto se considera:

1. La vida (duración) del cambio.
2. ¿Cómo afectará las personas y al ambiente laboral?
3. ¿Estaría la gente en posición de construir/implementar y operar “el cambio” y trabajar con “el cambio” dentro de un nivel de riesgo aceptable?
4. ¿Cómo afectará “el cambio” las actividades de inspección y mantenimiento?
5. ¿Afectará adversamente “el cambio” continuo a las operaciones de ingreso/egreso, inspección, mantenimiento, emergencias, etc.?
6. Factores ergonómicos/humanos

1. El coordinador  de Seguridad y salud en el Trabajo revisan cada proyecto o cambio para determinar el tipo de revisión necesaria y la clase de personal especializado requerido para participar en el proyecto, quienes ofrecerán a este proceso una contribución positiva
2. Los posibles miembros del equipo han sido entrenados adecuadamente en la identificación de riesgos, evaluación de peligros y en el desarrollo de controles apropiados. El nivel de entrenamiento ha sido determinado con base en la metodología de revisión.
3. Las revisiones son documentadas con suficiente detalle en el formato xxx
4. Cuando es difícil visualizar el impacto que un nuevo diseño, modificación, o pieza de equipo podría tener en el ambiente laboral hasta que este sea instalado, se asegura la identificación de los riesgos residuales a través de un periodo de prueba definido por el comité gerencial, para revisar y evaluar su funcionamiento antes de entrar en operación final.
5. El sistema de revisión asegura que:

1. Las regulaciones, los códigos y los estándares de diseño apropiados son usados en el diseño, la modificación y el mantenimiento de las instalaciones incluyendo el control de las sustancias peligrosas, códigos de tuberías y equipos para estas sustancias y estándares de compras.
2. Lo siguiente es actualizado y la comunicación apropiada y/o el re-entrenamiento es realizado oportunamente cada vez que ocurran cambios de ingeniería o del proceso:

1. Diagramas de ingeniería, diagramas de equipos, planos, diagramas de procesos e instrumentación
2. Procedimientos de operación, prácticas de trabajo
3. Parámetros seguros de operación (procedimientos e instructivos)
4. Matriz de riesgos y matriz ambiental
5. Análisis y procedimientos de tareas criticas
6. Programas de orientación/inducción y entrenamiento
7. Reglas/permisos para trabajo general y especializado
8. Plan de emergencia

1. En caso de proyectos el proceso de gestión del cambio incluye también que como parte de la planeación y desarrollo de estos se incluyan los controles de riesgo durante su ejecución, considerando inclusive la actuación en caso de emergencias generadas por los riesgos durante la construcción.
2. Los cambios en el sistema resultantes del proceso de toma de acciones correctivas y preventivas o cambios en las regulaciones legales u otros requisitos serán considerados dentro de esta metodología con el fin de identificar, evaluar y controlar los riesgos que estos originen
3. Cuando se presente alguno de los cambios relacionados en la tabla que se presenta a continuación, el Líder del Cambio, previo al desarrollo del proyecto ó iniciativa de cambio, lo documenta en el formato “Gestión del Cambio” y lo remite a los cargos involucrados en el cambio, para sus observaciones frente lo relacionado con SST y MA o la operación misma del proyecto. En caso que el cargo involucrado identifique “Aspectos relevantes a ser tenidos en cuenta en el proyecto / cambio” estos deben ser tenidos en cuenta antes del inicio. El cargo involucrado solo aprueba el cambio cuando antes de iniciar el proyecto ó cambio propuesto se hayan implementado las recomendaciones hechas

Nota: Una vez validadas todas las recomendaciones, los responsables de las áreas y el líder del cambio, lo aprueban firmando el formato “Gestión del Cambio”. Se requiere la firma de todas las áreas involucradas para llevar a cabo la implementación del cambio.

Los cambios que pueden tener incidencia en el Sistema de gestión en SST y MA  son los que se relacionan a continuación:

...