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Circular interna o externa

Carácter general informativa o normativa, con el mismo texto o contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas, así como las normas generales, cambios, políticas y asunto de interés común. Las circulares internas se elaboran en papel tamaño carta sin papel con membrete y logotipo. Y las externas se deben elaborar en papel con membrete y logotipo.

Partes de las circulares:

ENCABEZADO: se escribe centrado, con mayúscula sostenida y si negrilla, solo para circulares internas. No se hace necesario el encabezado en circulares externas debido a que se imprimirá el papel membretado

TITULO Y NUMERO: título circular, centrado, en mayúscula sostenida sin negrilla y el numero consecutivo de la misma (numero consecutivo es independiente para internas y externas se inicia con 001 cada año).

CODIGO: números que identifican dependencia productora. Al margen izquierdo se escribe el código de la serie y/o subserie al cual corresponde la circular interna o externa según sea el caso, separando estos dos números con un punto.

CIUDAD Y FECHA: para circular interna: escriba ciudad seguida de coma ( , ) se escribe la fecha. Si corresponde a una circular externa la fecha la escribirá el grupo de correspondencia y archivo, mediante el radicado impreso en esta dependencia.

DESTINATARIO: nombre de los cargos, grupos de personas naturales o jurídicas, etc. A quienes va dirigida la comunicación (mayúsculas sostenidas).

ASUNTO: constituye la síntesis de la circular, expresado máximo en 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar.

TEXTO: se escribe en una línea entre renglones y a dos párrafos. Redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes y tratando solo un asunto por circular.

DESPEDIDA: expresión de cortesía que puede sr breve seguida de coma ( , ) (atentamente,) o frase de cortesía terminada en punto ( . ) (Agradecemos su gentil colaboración.)

DATOS DEL REMITENTE: nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas. No utilizar negrilla, ni subrayar o centrar. El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial.

ANEXOS: (opcional) consignar la cantidad de hojas o el tipo de anexo.

DATOS DEL TRANCRIPTOR: consignar unos delos nombres y la primera letra del apellido.

NOTA: la firma autografiada debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra.

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CIRCULAR EXTERNA

Barranquilla, 28 de febrero de 2015

PARA TODO ELPERSONAL

Asunto:

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