Planeacion De Una Empresa

PLANEACIÓN

La planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. Así mismo, la planeación es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben elaborarse planes que den dirección y propósito a la organización, que decidan qué deba hacerse, cuándo y cómo ha de hacerse y quién lo hará.

EFICACIA.

Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Qué acción es necesaria?

• ¿Por qué?

• ¿Dónde?

• ¿Cuándo?

• ¿Quién debe hacerla?

• ¿Cómo debe hacerse?

TIPOS DE PLANES

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

• Corto Plazo. - cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año.

• Mediano Plazo. - Su delimitación es por un período de uno a tres años

• Largo Plazo. - Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años

Otra clasificación de los tipos de planes, dice que hay dos tipos principales de planes:

• Planes Estratégicos. - Diseñados para cumplir con los objetivos generales de la organización

• Planes Operacionales. - Proporcionan los detalles de cómo se realizarán los planes estratégicos.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La planeación estratégica es el proceso de seleccionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas necesarios para lograr los objetivos específicos que conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los métodos necesarios para asegurarse de que se pongan en práctica las políticas y programas estratégicos.

ELEMENTOS BÁSICOS.

• - Estudiar la empresa

• - Evaluar el medio ambiente

• - Fijar objetivos

• - Determinar las estrategias a seguir

DESARROLLO.

Para llevar a cabo la planeación estratégica es necesario fijar un plan de mercadeo y un plan de operación, y asignar los recursos a cada uno de ellos. Los resultados vienen de estos planes, no deben ser parte integrante de los mismos.

PLANEACIÓN TÁCTICA

El planeamiento táctico, que es la mediana entre el planeamiento intensivo y el extensivo, abarca de uno a dos años y se relaciona con una serie de tácticas o programas por virtud de los cuales los gerentes de línea intentarán cumplir la estrategia de la corporación. Con frecuencia el planeamiento táctico se manifiesta en un programa de administración por objetivos

PLANEACIÓN OPERATIVA

Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad

El planeamiento de operación o presupuestal, la forma más intensiva de planeamiento, es la expresión en términos financieros de los planes tácticos de la empresa o del programa de administración por objetivos. Esos planes adoptan la forma de estados financieros proforma, mensuales o trimestrales, o de presupuestos de gastos. Ningún gerente podrá organizar, dirigir y controlar con éxito por mucho tiempo, a menos que antes haya elaborado planes.

ETAPAS DE LA PLANEACION

•PROPÓSITOS O MISIONES: Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta.

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