Plantilla-mandato-proyecto

COMO USAR ESTA PLANTILLA:

Introducción

Esta plantilla fue elaborada como parte del diseño de la metodología de gestión de proyectos, tomando como base las buenas prácticas recopiladas por PRINCE2.

Para utilizar esta plantilla

Esta plantilla contiene una serie de marca [...] como guías para el uso del documento. Revise cada una de estas guías para elaborar el documento y elimine las que no utilice.

Una vez que el documento esté completo verifique si se cumplen los siguientes criterios de calidad:

• El propósito de este documento es proporcionar los insumos necesarios para justificar el desarrollar de un anteproyecto.
• Describe detalladamente las justificaciones para abordar esta iniciativa.
• Debe reflejar los requisitos del negocio y los usuarios.
• Debe delinear los productos requeridos.
• Los objetivos del proyecto son consistentes con la estrategia institucional.
• Los objetivos del proyecto son específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración determinada (SMART).

DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO

MANDATO DE PROYECTO

1        Historial del documento

1.1        Ubicación del documento

Este documento es válido sólo durante el día de la fecha de impresión.

El documento vigente puede ser encontrado en la siguiente ruta de ubicación – [insertar estructura de directorio]

1.2        Historial de revisiones

1.3        Aprobaciones

Este documento requiere de las siguientes aprobaciones.

1.4        Distribución

Los destinatarios a los que debe ser distribuido este documento son:

2        Tabla de contenidos

Introducción        1

1        Historial del documento        2

1.1        Ubicación del documento        2

1.2        Historial de revisiones        2

1.3        Aprobaciones        2

1.4        Distribución        2

2        Tabla de contenidos        3

3        Definición del proyecto        4

4        Justificación del proyecto        4

5        Documentos complementarios        4

3        Definición del proyecto

[Explicar las necesidades o requerimientos que el proyecto debe cubrir. Se debe incluir:

• Antecedentes
• Objetivos del proyecto (plazos, costos, criterios de calidad, alcance, riesgos y resultados estratégicos esperados)
• Productos esperados
• Alcance del proyecto y restricciones
• Supuestos y restricciones
• Los actores relevantes afectados por el proyecto (promotor, clientes, proveedores)]

4        Justificación del proyecto

[Razones por las que el proyecto debe ser aprobado e implementado]

5        Documentos complementarios

[Enumerar cualquier documento anexo que sea necesario considerar]

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