Plantilla gestion de proyecto Miga ingeniería, S.A de C.V

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Maestría en:

DIRECCION DE PROYECTOS

Materia:

EJECUCION EFECTIVA DE PROYECTOS

TITULO:

ENTREGABLE FINAL

Nombre del alumno:

Ing. Samuel Gómez Serrano

Nombre del docente:

 RICARDO PATIÑO VILLEGAS

Fecha:

18 de Febrero de 2020

Campus:

Marina

INTRODUCCION

Miga ingeniería, S.A de C.V es una empresa mexicana con más de 20 años de experiencia en el campo de los sistemas electromecánicos que, a través de la integridad, calidad y profesionalismo, presta a sus clientes servicios de ingeniería, instalación y mantenimiento brindándoles garantía, satisfacción y seguridad para cumplir cabalmente con sus necesidades.

El desempeño y dedicación para trabajar con lealtad, honestidad y eficacia, los han posicionado como la empresa líder en la mejora continua de instalaciones electromecánicas.

Miga se distingue por tener un equipo de trabajo de gran experiencia que cuenta con técnicos e ingenieros altamente capacitados que siempre están dispuestos a atender y resolver las necesidades de nuestros clientes. Contar con la maquinaria precisa para cada actividad y así poder desempeñarnos de manera integral, sin acudir a terceros, haciendo más eficiente nuestro trabajo y brindar total garantía, calidad y confianza. Poseer instalaciones de primer nivel respaldadas con los mejores equipos y software existentes en el mercado para desarrollar y solucionar eficazmente cualquier proyecto electromecánico.

a. Planificación del proyecto.

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b. Lista de tareas

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c. Planificador por tareas

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d. Presupuesto

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e. Seguimiento a las tareas con los entregables que generará cada tarea

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f. Tiempo del proyecto (con el gráfico GANTT) marcando los tiempos esperados.

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g. Control de horas por empleado y el costo que representa cada empleado al final de la tabla.

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h. Riesgos /desperdicios detectados que pueden afectar el proyecto, los responsables y el estatus que tienen.

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i. Problemas que se presentaron durante el proyecto ya como efecto real.

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3) Completar la plantilla de Gestión del Proyecto con base en las plantillas anteriores indicando:         

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4) Generar el reporte ejecutivo del estatus del proyecto suponiendo que se va a presentar a la dirección general de la compañía, utilizando como apoyo visual y resumen la imagen de la plantilla obtenida del archivo de Excel de gestión de proyectos proporcionada y que sea parte de las del reporte.

Dentro de la empresa podemos encontrar una gran diversidad de problemáticas en diversas áreas y sub-áreas las cuales siempre afectaran a los intereses de la empresa a la hora de entregar en este caso la propuesta final. Lo cual nos lleva a determinar un punto muy problemático en las empresas dedicadas a la construcción que son los proveedores, los materiales suministrados en obra deben de ser entregados en tiempo y forma de acuerdo a plan de obra y si no llegan a tiempo este mismo podría ocasionar un desfase de tiempos el cual se convertirá en dinero puesto por la empresa si llega el caso. Las empresas constructoras cuentan con un gran número de proveedores de distintos materiales e insumos y su control se hace complejo, dejando muchas veces sin pagar deudas por desorden, lo que daña la imagen de la empresa. Muchas constructoras tienen problemas con su capital de trabajo ya que se va desfasando. Muchas veces es difícil contar con buenos profesionales que tengan experiencia en el manejo de áreas complejas en la empresa como mantención o abastecimiento de la empresa. Las construcciones tienen distintos rangos de categorías, y mantenerlas o subir significa un gran costo para la empresa. Como bien mencionamos la mayoría de las empresas constructoras cuentan con un gran número de proveedores de distintos materiales e insumos y su control se hace complejo, dejando muchas veces sin pagar deudas por desorden, lo que daña la imagen de la empresa. Lo que estamos proponiendo para poder solucionar la problemática de los proveedores sería crear cuentas con módulos especializados que nos permitirán en controlar proveedores, la idea principal es ir incorporando alarmas que sirven para avisar en forma directa al correo o celular de la persona encargada y/o responsable del área que tenga contacto directo con los proveedores para tener conocimiento sobre vencimientos de pagos. También se contempla que gracias al proyecto podremos tener efectos colaterales de mucho beneficio para la empresa y los empleados y así poder tener un mejor manejo del capital de trabajo, generando créditos con los proveedores. También se considera  poder llegar a tener una mejor organización interna de profesionales capacitados en sus áreas previamente para no perder capital y tiempos. La finalidad de todo esta y el beneficio que consideramos tener es estar siempre en tiempo y forma en pagos, entrega de material y costos con nuestros proveedores y con clientes en sus respectivas obras. Se espera que tengamos una mejora a corto plazo con la nueva implementación y/o plataformas acondicionadas específicamente para el área de compras y costos, dando como resultado final un incremento en la eficiencia de entregas finales al cliente.

-Hitos:

01-02 Inicio de proyecto

05-02 Aprobación de presupuesto final

07-02 Pruebas del funcionamiento

09-02 Firma de pruebas aceptadas

01-03 Finalización del proyecto

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Se espera que con esta nueva implementación de mejora podamos ser capaces de incrementar nuestra eficiencia e imagen con los clientes finales teniendo en tiempo y forma los materiales y/o equipos solicitados con los clientes y planes de obra. Necesitaremos un equipo de 2 personas como máximo para control de esta plataforma y mantenimiento de la misma. Contemplamos a departamento de compras, costos y control de obra. Nuestro tiempo establecido es de aproximadamente de un mes desde inicio del proyecto, Para este proyecto se tiene un monto de $50,000 pesos. Su aprobación se realizará una vez que sea presentado el plan de dirección del proyecto, pues de ser posible debe ser menor a ese monto. Personal capacitado y equipo de cómputo. Contemplamos que el impacto sea directamente en la imagen de la empresa con el cliente. 100% de calidad en entregables finales.

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