PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE PLANTILLA STAKEHOLDERS

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SUMINISTROS YIRE

PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE

PLANTILLA STAKEHOLDERS

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Código

Rol o cargo

Descripción del rol o interés

Nivel de influencia

Interés en el proyecto

C001

Entrevistador  

1. Crea un sistema que permita recolectar información para la viabilidad del proyecto.
2. Verifica la información suministrada por los diferentes medios de comunicación.
3. Realiza un informe para el análisis, revisión y modificación.

ALTO

ALTO

C002

Desarrollador del software

1. Utiliza las necesidades presentadas por los empleados para las funciones que se usaran.
2. Se encarga de crear el software dependiendo de las necesidades de la entidad.
3. Diseña el modelo del sistema de información basado en los requerimientos funcionales y no funcionales.
4.  Construye el código fuente en el lenguaje o lenguajes de programación seleccionados para el proyecto.
5. Realiza la validación y pruebas del software antes de su implantación.

ALTO

ALTO

C003

Gerente

1. Coordina los procesos contratados en las entidades públicas y privadas.
2. Suministra la información pertinente para los procesos.
3. Aprueba las cotizaciones presentadas ante las entidades.
4. Influye en la toma de decisiones ante los procesos dados.
5. Verifica los ingresos y egresos.
6. Aprueba los requerimientos.

ALTO

ALTO

C004

Auxiliar contable

1. Ejecuta los criterios de los procesos.
2. Analiza la documentación presentada por cada entidad.
3. Verifica la autenticidad de la documentación.
4. Clasifica, organiza y archiva la documentación manejada.
5. Suministra información al gerente y contador.
6. Ingresa los datos en el sistema de información.

ALTO

ALTO

C005

Auxiliares servicio al cliente

1. Da a conocer a los usuarios los productos en venta.
2. Asesoran al usuario en las diferentes necesidades.
3. Ejecutan las cotizaciones solicitadas.
4. Realizan el inventario de los productos faltantes y disponibles.

ALTO

ALTO

C006

Dian

1. Ente encargado de regular las actividades de cada empresa.
2. Se encarga de validar la información suministrada para la factura electrónica.
3. La administración de los impuestos comprende su recaudación, fiscalización, liquidación, discusión, cobro, devolución, sanción y todos los demás aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

ALTO

ALTO

C007

Clientes

1. Entregar oportunamente la documentación necesaria para la ejecución del proceso.
2. Ser puntales con los pagos para un mejor rendimiento en la entidad.
3. Contribuir al desarrollo de la entidad mediante oportunidades de contratación.
4. Participar en el mejoramiento del servicio y calidad.

ALTO

ALTO

C008

Proveedores

1. Contribuir en los precios justos para el avance de la empresa.
2. Entregar la documentación requerida para ingresar al sistema.
3. Oportuna entrega de los productos solicitados.
4. Facturación debidamente diligenciada.

ALTO

ALTO

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SUMINISTROS YIRE

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

No 001

Versión: 001

Código:

Página 3 de 3

ID

Nombre

Descripción

Prioridad

1

2

3

4

5

6

7

Ingreso del usuario

Datos básicos

Productos

Facturación y cotización.

Ventas diarias

Inventario

Cuentas por cobrar y proveedores

Se requiere un usuario y clave para ingresar al sistema.

Cada empleado que pueda tener acceso al sistema se le creara un usuario y clave única para ingresar.

El sistema permite ingresar algunos datos para crear la factura, cuenta por cobrar o pagar como: nombre, cédula o Nit, dirección, teléfono y correo electrónico.

El sistema permite crear unos códigos para identificar cada producto al igual que el nombre del mismo.  

Al realizar una factura o cotización el sistema permite buscar por códigos el producto agilizando el servicio.

El sistema permite ingresar código, cantidad y valor del producto. Al final genera un subtotal sin iva, el total del iva y total general de lo vendido en el día.

El sistema deja extraer en una hoja de Excel el inventario de los productos, se selecciona por código o nombre y productos disponibles.

Ingresando el número de cédula o nit del proveedor o cliente se refleja en la ventana las facturas generadas a este usuario.  

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Controles y restricciones

Solo la gerente de la empresa tiene acceso a todo el sistema para modificar, eliminar y agregar algún dato importante requerido.

Cada empleado cuenta con un usuario y clave personalizada, por lo tanto, cada uno tiene acceso solo a los requerimientos exigidos por el gerente. 

Criterios de Aceptación

El software cumple con todos los requerimientos solicitados. 

Fecha de especificación

03/11/2020

_________________________        ________________________        ______________________

Firma                                Firma(s)                                Firma(s)

(Dueño del proceso)                Usuarios participantes                Demás usuarios involucrados

                                en la especificación                en la especificación