Politica Interna De Uso De Autos Utilitarios

POLITICA DE USO DE AUTOS UTILITARIOS

La presente política tiene como finalidad dar a conocer los lineamientos para la asignación de autos como herramienta de trabajo al personal que labora directa e indirectamente en esta empresa.

Para los efectos de esta política y Lineamientos en lo sucesivo se entenderá por:

• BITACORA: registro de uso de vehículo el cual deberá de contener fecha y horarios de salida y entrada, kilómetros salida, kilómetros llegada y kilómetros recorridos, en el mismo caso registro de gasolina salida , gasolina llegada y gasolina consumo , firma del conductor, firma del Superior y Firmas de Autorización del área de Administración.

• REQUERIMIENTOS: para solicitud de auto es indispensable contar con licencia de manejo vigente y con el Vo Bo de prueba de manejo por el área encargada de la misma (Administración) y en lo sucesivo las que se consideren pertinentes.

1. La solicitud del auto deberá ser únicamente vía correo electrónico dirigido a el área responsable de la flotilla de empresa (ADMINISTRACION) y como mínimo dos dias.

2. La asignación de autos será de acuerdo a la disponibilidad de los mismos.

3. La responsabilidad de los conductores será total al momento de recibir la unidad es importante revisar visualmente las condiciones de la misma y a su vez contar con las herramientas necesarias para su uso ( tarjeta de circulación, póliza de seguro, teléfonos de contacto , herramienta propia de la unidad y llanta de refacción)

4. En caso de detectar alguna falla de cualquier índole (Mecánica y/o Estética) es obligación de conductor en turno reportarlo en la siguiente escala…. VIGILANCIA al llegar con la unidad, ADMINISTRACION vía correo electrónico y SUPERIOR para su conocimiento.

En caso de omitir lo anterior se les hará responsable de las fallas detectadas posteriormente.

5. Una vez reportada la falla el área de Administración se encargara de dar seguimiento para las reparaciones necesarias.

6. En caso de siniestro deberán de reportar inicialmente al área de Administración y posterior a la aseguradora.

7. La empresa no pagara la realización de servicios de estética (lavado de interiores, aspirados) reparación de golpes derivados de un siniestro ambos ocasionados por el mal uso de la unidad

8. Los gastos derivados de multas, infracciones, arrastre de grúa etc., originados por negligencia en el manejo del vehículo serán cubiertos en un 100% por los usuarios.

9. En el caso de siniestro y de la misma forma originado por negligencia el costo de reparación o deducible será cubierto en un 100% por el usuario.

10. Asi mismo el uso inapropiado para fines diferentes a los relativos a la función del automóvil propiedad de la empresa, tendrá como consecuencia la aplicación de las medidas correctivas por reglamento de trabajo ABUSO DE CONFIANZA e inclusive las legales que pudieran proceder.

11. Sin excepción alguna los autos utilitarios deberán de resguardarse en el interior de la empresa todos los dias después de su uso.

12. En caso de no regresar por cuestiones de trabajo o viaje deberán de avisar previamente al área de Administración para su autorización.

Por lo anterior y una vez entendido las políticas de uso de autos utilitarios lo firman de común acuerdo los involucrados y Director de Administración.

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