Practica De Molino SOI

Caso de Estudio Nº 11: MOLINO SAN JAVIER

SE SOLICITA:

1. INDICAR dos ejemplos de la información que debería proveer el nuevo sistema informático para facilitar las decisiones que debe tomar el Sr. Walter Rodríguez. Para los ejemplos brindados indicar: destinatarios de la información, datos a procesar, fuentes de datos, periodicidad.

- El empresario necesita obtener una base de datos para almacenar las facturas y calcular precios, para ello debe contar con un sistema computarizado donde laboren contadores y programadores.

- Debe contar con un TIC de software financiero donde busca facilitar la transacción de compra y venta y el cálculo de ganancias o pérdidas por deudores.

2. ANALIZAR las siguientes afirmaciones realizadas por Walter Rodríguez y comente la validez de cada una de ellas, en base al marco teórico brindado en el curso:

a. “Necesitamos un sistema de computación que me brinde datos para saber que clientes me deben y cuales no me deben”.

La afirmación se refiere a que los procesos de la empresa que se realizaban manualmente no abastecían el incremento de demanda que ha ocurrido, para lo cual se necesita instalar un sistema de información que posea una base de datos acerca de los inventarios, clientes, estados de cuenta, etc.

Al no conocer que clientes deben a la empresa ni cuánto le deben se incrementa las cuentas por cobrar y ocasiona que no sean pagadas en su momento o nunca, lo cual disminuye la rentabilidad de la organización.

b. “Implementemos de una vez un buen sistema informático y luego veremos si nuestros procesos necesitan ser mejorados”.

Se refiere a que la idea que ten´´ia Walter debido a laos numerosos problemas que se presentaron al implantar y acercarse al mercado menorista este no analizo ni predijo que esto conllevaría a un gran cambio en la forma de realizar las tareas lo que ocasionó pérdidas, mayores costos y mayor tiempo al procesar los documentos con los que se trabajaba.

3. DESCRIBIR el rol que debería cumplir el Analista de Organización y Sistemas, Roberto Davila antes y durante la implementación del nuevo sistema informático.

Roberto Dávila debería relevar información para conocer como es el flujo de información en la empresa, relevada la información la usara para crear herramientas de análisis de métodos, con estas herramientas podrá proponer una mejora en el flujo de información, con estos datos podrá crear o seleccionar un sistema de información adecuado para la empresa, implementara este sistema, y supervisara que funcione de manera adecuada, corrigiendo los errores.

Caso de Estudio Nº 12: LABARATA S.A.

SE SOLICITA:

1. EXPLICAR las etapas que se deben seguir para el desarrollo e implementación de un sistema de información gerencial para LABARATA S.A.

El proceso puede dividirse en cuatro fases, cada una de las cuales son:

1. Conceptualización.- La institución debe esclarecer sus necesidades y llevar a cabo una evaluación inicial de las alternativas viables. Al analizar esta fase ésta habrá elaborado un documento estratégico que presentará el curso de acción a seguir.

2. Evaluación detallada y diseño.- La institución evalúa cuidadosamente los sistemas que podrían ser adquiridos. Si ésta ha decidido modificar un sistema existente o diseñar un sistema personalizado tendrá que analizar los problemas de diseño.

3. Desarrollo del sistema e implementación.- La organización desarrolla (perfecciona o adapta) el sistema escogido y lo implementa.

4. Mantenimiento del sistema y auditoría del SIG.- En esta fase, la organización examina aquellos aspectos que deberán ser tratados después de que el SIG ha sido desarrollado e implementado, el mantenimiento del sistema, las modificaciones

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