Presentaciones

ACTIVIDAD 2

PARTE 1

Imagina el siguiente escenario:

Te encuentras trabajando para tu empresa favorita y la estarás representando en el próximo evento de networking. Se te ha pedido a dar una excelente presentación con el fin de atraer a nuevo talento para la empresa.

Dado al escenario contesta:

• ¿Qué tipo de presentación se necesitarán?

R= multipropósito.

• Elabora una tabla con 6 elementos clave del tipo de presentación seleccionados.

• ¿Cómo se relacionan con el propósito de la presentación?

R= En esta presentación se está informando y persuadiendo, por lo que le viene perfecto al empleado, siendo que este se encuentra trabajando para su empresa favorita, lo que da a entender que está muy bien informado y su mensaje será claro; pero sobretodo será un expositor muy motivado con un claro objetivo. Además es el candidato perfecto para la empresa, ya que creará el clima emocional adecuado para  persuadir al nuevo talento. El apoyo visual siempre es un buen apoyo para este tipo de presentaciones, ya que con esto puede mostrar la imagen de la empresa en todos sus sentidos.

• Escribir un resumen de la presentación que incluye los principales temas.

• Apoyo visual

• Mostrar la marca y slogan “Enamórate de nosotros” o “Buscamos talento como tú” o un nombre que llame la atención.

• Presentación

• Presentación del expositor de manera animada, relajada y usando excelente comunicación verbal y no verbal para captar la atención de la audiencia y crear emoción- expectativa.

• Mensaje= Información

• Introducción:

• Información acerca de la empresa general.
• Información acerca de su experiencia.
• mensaje que cuente con las personas, haciendo que vean la faceta humana de la compañía.
• Apoyo visual mostrando fotografías/ video/ video clip del buen clima y ambiente organizacional que se vive en la empresa.
• Apoyo visual mostrando buenas fotografías/ video/ video clip de las diferentes profesiones desarrollando su trabajo dentro de la empresa.

• Clímax:

• Introducción y descripción de las vacantes
• Sección de beneficios, mostrar lo que le puede otorgar la empresa a cambio de su talento.
• Sección de reviews y opiniones de otros empleados (se puede usar apoyo visual como videoclips)

• Conclusión:

• Entrega de material para la inscripción o postulación a la vacante.
• Cierre.

1. Describe una presentación que se te viene a la mente con excelentes apoyos visuales utilizados.

¿Qué es lo que recuerdas de la presentación?

En alguna ocasión, en la prepa tec campus León, nos dieron una plática sobre los accidentes automovilísticos y la importancia de no consumir drogas, teléfono y alcohol cuando se estaba al volante, y del uso del cinturón de seguridad. Los apoyos visuales fueron videos reales o muy explícitos de accidentes en automóvil en diferentes casos y un testimonial.

Considerando la presentación:

• Elabora 5 propuestas para mejorar la presentación considerando las características del diseño gráfico.

Creo que esta presentación tuvo muy buenos elementos visuales. Los videos y la presentación de alguien que conocíamos, creó empatía y sensibilizo a todo mundo. Al final de la presentación, la mayoría quedo muy impactado.

Aunque si se debiese dar propuestas a la presentación, sería:

• Iniciar con la presentación del video más impactante (mensaje verbal y visual de conciencia) sobre el tema para sensibilizar a la gente.
• Usar medios visuales 3D, como un auto chocado que nos indique a cuanta velocidad iba para que haya quedado así.
• Usar poco texto en la presentación.
• Enfatizar cifras.
• Usar los videos que hayan sido anteriormente revisados y que realmente tengan un mensaje claro, de buena duración y calidad. Que estos no se vean actuados.
• Evitar ser amarillistas y que parezca una presentación de terror que traumatice.

• Describe cómo se organizó la información del contenido: estructura, introducción, los puntos principales y conclusión.

• Introducción: Apoyo visual, videos real o muy explícito de un accidente en automóvil de jóvenes.

• Puntos principales: plática sobre los accidentes automovilísticos y la importancia de no consumir drogas, teléfono y alcohol cuando se estaba al volante, y del uso del cinturón de seguridad.

• Conclusión: fue en persona uno de los compañeros de preparatoria que recién (meses pasados) había tenido uno de los más sonados accidentes en coche de la ciudad, ya que había sobrevivido a un choque donde destruyó casi por completo la planta baja de una tienda de muebles con su auto, y que a pesar de haber sobrevivido, perdió una pierna. Todo por haber abusado del alcohol y sus compañeros de no haber usado el cinturón de seguridad, quienes fallecieron en el accidente. Al acudir al cierre de la presentación, entró en sillas de rueda y nos dio su testimonial. Fue muy impactante.

• Concluir y explicar si el orden de la información fue la mejor opción posible.

Sí, porque primero sensibilizo a la audiencia, luego nos dieron la información necesaria con poco texto. El expositor estaba dándonos ejemplos claros y nos hablaba con el lenguaje que jóvenes querían escuchar y entendían. E hizo un buen cierre, con la presencia del testimonio, quien en este caso fue el ejemplo del resultado más claro de lo que nos podía suceder si no tomábamos precauciones.

1. Construir un escenario para una presentación exitosa donde proporciones la información detallada de las preguntas clave de una presentación: quién, qué y por qué.

La presentación se da dentro de una sala de conferencias hasta con una capacidad máxima de 100 personas. La sala cuenta con sonido, iluminación, proyector, pantalla, micrófono, sillas y tapanco para el expositor.

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