Presupuesto

Metodología para la elaboración del presupuesto.

Bueno para empezar debemos primero saber el concepto de presupuesto y este término se refiere a la forma de cómo administrar el dinero y no gastar de más, o poder comprar lo mismo pero gastando menos, en pocas palabras podemos decir que el presupuesto es una planificación de diversas estrategias para poder administrar nuestro dinero y así alcanzar nuestras metas planeadas.

Es importante saber realizar un presupuesto ya que así nos podemos ahorras mucho más de lo que habíamos imaginado, además de que nos ayuda a planificar mejor nuestros objetivos, nuestras metas.

Y para ello explicaremos la metodología y poder elaborar un presupuesto:

El primer paso se trata de la preiniciación en donde evaluamos los resultados obtenidos del año pasado por así decirlo, en una empresa se hace lo mismo se realiza una evaluación y se analizan todos los aspectos que se emplearon para así poder calificar los diferentes aspectos como son: ventas, costos, precios de las acciones del mercado, la utilidad, la rentabilidad, entre otros; además se estudia el comportamiento de la empresa, así nosotros cuando revisamos los resultados que obtuvimos un año antes también debemos revisar el comportamiento que tuvimos en ese año, y así poder establecer los nuevos objetivos de la nueva planeación implementándolo con diversas estrategias y un mejor comportamiento, tanto en una empresa como en nuestra vida personal.

En el segundo paso o etapa ya se empieza con la elaboración de los presupuestos, como su nombre lo dice es la elaboración de los presupuestos, o sea que es como informe más detallado de cómo es que se administrara el presupuesto, un claro ejemplo son las amas de casa que ellas realizan su presupuesto y asignan una cantidad para la comida, para la luz, para el agua, y las aportaciones que llevaran a cabo todos los integrantes de la casa y lo realizan en forma de una lista para reunir toda la información que requiere para poder llevarlo a cabo, los mismo se realiza en una empresa solo que aquí esa elaboración es analizada por gerencia y si se necesitan realizar ajustes pues se realizan para después aprobarlo, publicarlo y difundirlo a todos los integrantes del área administrativa de la empresa.

El tercer paso es la ejecución, bueno creo que más claro ni el agua en esta etapa es cuando se lleva a cabo la planificación que se realizó en el primer paso para poder alcanzar los objetivos y las metas propuestas.

El cuarto pasó trata del control, bueno este se refiere más que nada al seguimiento y monitoreo de cada una de las actividades y al mismo tiempo se va realizando una comparación con la realidad.

El quinto y último paso es la evaluación, bueno pues en esta etapa se realiza un análisis de todos u cada uno de los resultados obtenidos, así como las fallas y el comportamiento desempeñado, y en esta etapa los presupuestos deberán ser comparados con la ejecución real en determinado tiempo y esto para que realicen cambios cuando sean necesarios.

Esta metodología antes mencionada son ayudara a poder ser personas que sepan planificar su presupuesto, así poder ahorrar más, u obtener lo mismo pero con menos dinero.

Además cabe recordar que el objetivo del presupuesto es fortalecer el comportamiento que conducen a un mayor ahorro, a un gasto más prudente y a un endeudamiento justificado.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit1 (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit2 (los ingresos superan a los gastos).

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