Presupuestos y el proceso administrativo

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

Es el de utilización más frecuente. Debe ser preparado con base en la

estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes

o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el

mismo. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a

las posibles utilidades futuras.

Además, puede incorporar la técnica de los presupuestos variables o flexibles

determinando resultados basados en diferentes volúmenes y niveles de

actividad, previa definición de las bases de variación de dichos volúmenes y el

análisis de las operaciones reales con base en el rango pronosticado.

PRESUPUESTO FINANCIERO

Es una herramienta mediante la cual se planea la estructura financiera de la

empresa; es decir, la mezcla o combinación Óptima de créditos de terceros y

capital propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede

funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades: Capital

de trabajo, Origen y aplicación de fondos. Flujos de caja y necesidades de

nuevos créditos a corto, mediano y largo plazos. Amortización parcial o total

de los créditos bancarios. Nuevas aportaciones de capital

Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital FERNANDO DE JESUS FRANCO CUARTAS

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El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto financiero y de

operación, justificando las inversiones con un análisis y evaluación de

proyectos de inversión. Esta herramienta constituye una parte del

presupuesto maestro, ya que incluye todos los proyectos de inversión, así

como los proyectos ya aprobados. Por otra parte, se basa en decisiones con

efecto a largo plazo, consistentes en adquirir partidas de activos fijos en el

periodo.

PRESUPUESTO BASE CERO

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre a

partir de cero; es decir, se elabora como si fuera la primera operación de la

compañía, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del

mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro.

Dentro de presupuesto base cero se elabora un paquete de decisión formado

por estudios de costo-beneficio, al cual se le asignan los recursos disponibles.

Estos paquetes se clasifican en orden de importancia y en forma descendente,

para así tomar las decisiones que permitan a la administración jerarquizar las

actividades y decidir su aprobación, de acuerdo con los recursos disponibles y

con base en los diferentes niveles de actividad y costo.

PRESUPUESTO MAESTRO. Pulse para ver ilustración

Éste deberá cubrir proyecciones de un trimestre o semestre del siguiente

periodo. Generalmente, cubre etapas de doce meses, con base en el año

fiscal o el calendario de la empresa, denominándose presupuesto continuo,

debido a que es sometido a un proceso de actualización, por lo cual sus cifras

deben ser flexibles. FERNANDO DE JESUS FRANCO CUARTAS

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En México, por ejemplo, el presupuesto maestro debe cubrir un objetivo de

hasta cinco años, en que se incluyan metas de utilidades a largo plazo, nuevas

líneas de productos y expansiones proyectadas de bienes de capital.

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