El Presupuesto Dentro Del Proceso Administrativo.

El presupuesto dentro del proceso administrativo.

Introducción y propósito.

Existen dos funciones muy importantes para los gerentes de una entidad, estas son la planificación y el control, otros términos que se emplean son presupuestación en los negocios, presupuestación en la dirección, presupuestos y como lo llamaremos en este caso planeación y control integral de utilidades.

La planificación y control integral de utilidades se define como:

“El enfoque sistemático y formalizado para el desempeño de fases importantes de las funciones administrativas de planificación y control.”

La planificación y control integral de utilidades abarca:

1) El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa.

2) La especificación de las metas de la empresa.

3) Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales.

4) Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas.

5) Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas.

6) Procedimientos de seguimiento

El papel de la administración.

La administración puede definirse como el proceso de fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades para alcanzar esas metas mediante el empleo eficiente de los recursos humanos, los materiales y el capital.

La eficacia con la que una entidad es administrada se reconoce generalmente como el factor más importante en su éxito a largo plazo y el éxito de la empresa se mide en términos del logro de sus metas.

 Orientación hacia las metas:

En las organizaciones mercantiles, las orientaciones primordiales a las metas son:

1. El rendimiento sobre la inversión

2. La contribución a la mejoría económica y social de un más vasto medio ambiente.

Las empresas no mercantiles tienen objetivos específicos tales como el cumplimiento de una misión dada, dentro delimitaciones especificadas de costos.

 Orientación a la gente:

El éxito de una empresa depende de la gente relacionada con la misma, incluyendo a los administradores como a los demás empleados, ya que todas estas personas se encuentran comprometidas de manera importante en el logro de los objetivos de la empresa.

La gente constituye la parte más crítica de la administración, desarrollar un personal eficaz, crear un ambiente autentico de trabajo y motivar positivamente a la gente determinan el éxito de la mayor parte de las empresas.

Las funciones de la administración y el proceso administrativo.

La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas, a estas responsabilidades se les denomina funciones de la administración, las cuales son las siguientes:

1) Planificación: es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos y comprende:

a) Establecer los objetivos de la empresa.

b) Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse.

c) Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos.

d) Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones.

e) Replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.

2) Organizar: es el proceso mediante el cuela los empleados y sus labores se relacionan unos con otros para cumplir los objetivos de la empresa.

3) Suministrar le personal y administrar los recursos humanos: es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa.

4) Guiar y la influencia interpersonal: es el proceso de motivar a las personas o grupos de personas para ayudar voluntariamente y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa.

5) Controlar: es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa e implica:

a) Establecer metas y normas.

b) Comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas.

c) Reforzar los aciertos y corregir las fallas.

Las cinco funciones de la administración constituyen el proceso administrativo pues son ejercidas en forma coincidente y continua al administrarse una empresa.

La esencia de la planificación directiva.

La planificación se lleva a cabo de manera continua porque en el transcurso del tiempo exige tanto la replanificación como el desarrollo de nuevos planes. La retroalimentación continua requiere de acciones planificadas para:

a) Corregir las deficiencias observadas en el desempeño.

b) Hacer frente a sucesos imprevistos de naturaleza desfavorable.

c) Aprovechar los nuevos adelantos.

La planificación directiva es un proceso que comprende de cinco fases:

1) Establecer objetivos y metas empresariales.

2) Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el que opera la entidad.

3) Tomar decisiones respecto a los cursos de acción.

4) Emprender acciones que activen los planes.

5) Evaluar la retroalimentación del desempeño para la replanificación.

El proceso de toma de decisiones.

La toma de decisiones entraña un compromiso o resolución de hacer, dejar de hacer algo, o de adoptar o rechazar una actitud, requiere creatividad y confianza y se ve limitada por el riesgo, la incertidumbre, la crítica y la conjeturación secundaria.

La toma de decisiones de la dirección implica las tareas de manejar las variables controlables

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