Principio básicos De Almacenamieno

Principios básicos de almacenamiento

Cuando tenemos un almacen bajo nuestra responsabilidad debemos tener en cuenta varias cosas: conocer las funciones que desempeña el almacén dentro de la empresa, entre ellas se encuentra la recepción de los productos, almacenamiento de los mismos, registro, revisión, despacho y control de inventarios, dichas funciones deben ser asignadas al personal especializado.

Como objetivo principal del almacenamiento es garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica.

Es importante que el almacén cuente con una puerta de entrada y una de salida de modo que se pueda controlar la cantidad de productos que transcurren a diario y asi ayudar con el inventario de materia prima, los productos en proceso y productos terminados.

Dentro de almacén se debe llevar el control de las existencias, por lo que cada producto debe estar correctamente clasificado, poseer un código e ir agrupado por caracteristicas comunes, estos deben ir ubicados en estanterias con pasillos, lo que facilitan el ingreso a cada producto el cual esta con su respectiva tarjeta de existencia, de modo que al momento de seleccionar uno se haga de una manera más rápida.

La limpieza es fundamental para el correcto manejo del almacén, esta permite dar una mejor imagen a la hora de auditorías o revisiones fiscales,

pero principalmente, ayuda a ser más ágil y preciso al encontrar los productos.

Cuando se valla ingresar al almacen sólo lo pueden hacer personal autorizado, así mismo las operaciones de entrada y salida de productos requieren la presentación de los documentos que autorizan dicha operación, este debe estar organizado dependiendo del tamaño de la empresa, el producto que se fabrique, la variedad que este tenga y la programacion de la producción, esto lo debemos hacer siempre de la mano con los departamentos de control de inventario y contabilidad.

Para el control de los inventarios la empresa debe designar a personal ageno al almacen, por motivos de confiabilidad y transparencia.

Es importante hacer énfasis de nuevo en el control que debe hacerse en el almacén, saber que las existencias deben conservarse al minimo de riesgo de faltantes, de modo que se pueda tener en movimiento o rotacion constante. Al tener una existencia elevada se genera un capital inmovilizado dentro del almacén que al tiempo se puede deteriorar y producir costos adicionales a la empresa.

Los productos se deben ubicar de acuerdo a sus características físicas, teniendo en cuenta que la altura más adecuada la determina la capacidad portante del piso, la altura disponible al techo y la capacidad de alcance del equipo de manipulación y la altura media

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