Principios Básicos De La Administración

Analizar los principios básicos de la administración, permite a los aprendices de la maestría en gerencia educativa, visualizar cada uno de estos aspectos dentro de las organizaciones formativas; siendo para ello fundamental partir de la definición de administración, la cual es definida como un “proceso de trabajar con las personas y los recursos para alcanzar las metas de la organización” (Bateman y Snell, 2005, p. 14). Del mismo modo, es descrita como la “dirección racional de las actividades de una organización, con o sin fines de lucro. Ella implica planeación, organización (estructura), dirección y control de las actividades realizadas” (Chiavenato, 2006, p. 2). Así pues, cabe señalar la importancia que tiene tanto el talento humano como los medios en el éxito del logro de las metas previstas.

Este estudio consistirá en contextualizar cada uno de los principios o funciones de la administración, desde la óptica de las entidades educativas. De ahí que, para iniciar, se tiene el principio de la planeación, el cual es expuesto como un “procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuros cursos de acción” (Koontz y Weihrich, 2004, p.122). De tal manera, que podría afirmarse que es la función más esencial, por cuanto permite a quienes dirigen, tener un una visión clara del deber ser; es decir hacia dónde quiere llegar la organización.

En el caso particular de la parte educativa, corresponde a los administradores estratégicos, que se encuentran en el nivel alto; es decir a quienes cumplen funciones en la parte central en el Ministerio del Poder Popular para la Educación (en adelante, MPPE), desarrollar las metas y planes generales; lo que es lo mismo, que llevar a cabo la planeación, que puede ser estratégica si es a largo plazo, táctica que es permanente y continua, en plazos más cortos y la operacional que se refiere básicamente a lo que se debe hacer y cómo debe hacerse. Todos estos tipos de planeación, deben ser traducidos por los administradores del nivel medio; que serían los funcionarios de las zonas educativas de cada estado, en objetivos y actividades más específicos, que serán cumplidos por los administradores del nivel operativo, que son los directores quienes ejecutan las operaciones junto con su equipo de trabajo,

integrado básicamente por los docentes de cada institución.

Seguidamente existe el principio de la organización, que es conceptualizado como “estructurar e integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones (Chiavenato, 2001, p.202). Podría afirmarse entonces, que dentro de esta función entra la estructura en sí de la organización, que debe tener una capacidad de respuesta con talento humano que ejecute cada tarea de acuerdo al perfil más pertinente para cada acción.

En este sentido, correspondería a quienes cumplen funciones en la parte central del MPPE, es decir en el nivel más alto, definir el funcionamiento, así como la aplicación y distribución de los recursos. Ahora bien, los administradores ubicados en el nivel medio, es decir los funcionarios de las zonas educativas, tienen una estructura definida en cada departamento, equipo, unidad o división y a su vez en el nivel más bajo que son las instituciones educativas propiamente dichas, existen cargos paralelos para el cumplimiento de las tareas solicitadas de acuerdo a la planeación realizada.

Luego de la planeación y la organización, el siguiente principio es la dirección, y se afirma que “es el proceso consistente en influir en las personas para que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y grupales” (Koontz y Weihrich, 2004, p. 494). Por tal motivo, podría decirse que es uno de los principios de la administración en los cuales existen mayores debilidades a nivel de las instituciones educativas, por cuanto hay carencia de personal calificado que direccione y motive a quienes

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