Principios basicos de la administracion

Introducción

La administración es la encargada de realizar mediantes una secuencia pazos con la finalidad de realizar o hacer el financiamiento en nuestra vida cotidiana, se nos es muy útil tanto para beneficios como cuidados propios y con esta podemos tener una buena planificación, organización, dirigir, tener un buen control de la empresa entre otros; Siendo básicamente la organización de los recursos disponibles en lograr el Mayor Rendimiento posible ante el planteo de un Objetivo Particular como también de actuar como una especie de Organismo de Control hacia todos los sectores o áreas que estén funcionando dentro de una compañía También, que exista un planteamiento de las distintas Metodologías y Pautas dentro del ámbito de trabajo para poder lograr el objetivo con la mayor Eficacia y Rendimiento. Desde mi punto de vista la administración es muy importante para todo el ser humano, si nos basamos en una empresa; obviamente que debe de haber un administrador en esa institución porque su objetivo primordial es dirigir, controlar, organizar. etc., y asi pueda surgir y no fracasar. Saber administrar y planificar los recursos escasos con el fin de obtener un máximo beneficio posible. Esto es aplicable en las empresas o instituciones públicas o privadas. Estoy segura que esto me beneficiará en mi largo camino como estudiante de administración de negocios.

SEMANA 1

Como introducción a la Administración se vio el tema de los gerentes, quienes son los que coordinan y supervisan personas para lograr ciertas metas. Además, que estos se clasifican como: Primera línea (Supervisor). - Individuos que dirigen el trabajo de los empleados que no ocupan una posición gerencial. Nivel medio. - Son quienes dirigen a los gerentes de primera línea. Nivel alto. - Son los de mayor rango jerárquico y en quienes cae la responsabilidad de tomar las decisiones, establecer planes y objetivos de la empresa.

Revisamos las funciones que tienen los Gerentes los cuales son: Planeación. - Definir objetivos, establecer estrategias para lograrlos, desarrollar planes para integrar y coordinar las actividades. Organización. - Acordar y estructurar el trabajo para cumplir con las metas de la empresa. Dirección. - Trabajar con personas y con ayuda de ellas cumplir con los objetivos. Control. - Dar seguimiento, comparar y corregir el trabajo.

Además de las funciones también tienen Roles los cuales son: Impersonales: representante, líder y enlace, Roles informativos: Monitor, Difusor y Portavoz, y Decisorios: Emprendedor, Manejador de Problemas, Asignador de Recursos y Negociador.

Las habilidades que deben de tener los Gerentes son los siguientes: Habilidades Técnicas. - Conocimiento y competencia en un campo específico. Habilidades Humanas. - Capas de interactuar bien con otras personas. Habilidades Conceptuales. - Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas y complejas referentes a la organización.

Analizamos los conceptos de Eficiencia y Eficacia, el primero se entiende cómo hacer las cosas bien y el segundo como hacer bien las cosas.

Introduciendo dichos conceptos en Administración, Eficiencia es el uso de los recursos con poco desperdicio y Eficacia es el logro de objetivos.

Principales personajes de la administración, Enfoque Clásicos: Frederick Winslow Taylor, Frank y Lilian Gilbreth, con la Administración Científica; Henry Fayol, Max Weber con la Administración General.

El trabajador latinoamericano es muy diferente al europeo, una deferencia es que el latinoamericano es muy creativo, espontaneo y muy trabajadoras, un ejemplo el trabajador mexicano labora más horas diarias que un alemán, esto no quiere decir que sean más eficientes.

En Latinoamérica el trabajador tiene más estrés además que se desgasta mucho más rápido por las excesivas horas diarias. En Europa no abusan en el tiempo laboral ya que se cuidan de las multas que les puedan hacer el gobierno.

SEMANA 2

El tema principal fue la historia de la administración, sobre todo lo antecedentes de ella, un personaje principal es Adam Smith que lo planteo el provecho de la división de trabajo para así aumentar la productividad.

En la revolución industrial vimos la revolución de las máquinas y sustituyo al trabajo humano. Se vio la necesidad de mejorar los sistemas de producción y división del trabajo a través de una mejor administración.

En cuanto a los enfoques de la administración podemos dividirlo en cuatro: Clásico, Cuantitativo, Conductual y Contemporáneo.

En el enfoque clásico podemos dividirlo en dos ramas: Científica y General. En la científica sobresale el Padre de la administración, Frederick Winslow Taylor quien publico el libro Principios de la administración científica en 1911. En base a la observación se interesó en mejorar los procesos del producto, organizo la forma de trabajar acortando los tiempos de desplazamiento de los obreros y dándole las herramientas especializadas para la operación, implementó incentivos para los obreros, de tal manera que genero mejoras en los procesos y administración de recursos.

Otros personajes importantes son la pareja Frank y Lillian Gilbreth, quienes estaban enfocados en medición de tiempo y así aumentar la productividad de los empleados evitando movimientos innecesarios.

Henry Fayol se enfocó más en las finanzas, contabilidad y el medio en el cual se distribuía un producto. El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa. Además, que se enfocó en 14 principios: División del trabajo, Autoridad, Disciplina, Unidad de mando, Unidad de medición, Subordinación, Remuneración, Centralización, Escalafón, Orden, Equidad, Estabilidad de los puestos, Iniciativa y Espíritu de grupo. La aportación de Fayol es: Aumentar la eficiencia de la empresa a través de la forma y disposición de los órganos componentes de la organización y de sus interrelaciones estructurales.

Max Weber tenía la teoría de la Burocracia en el cual estaba basada en dividir las tareas como forma de rutina y bien definidas, con una jerarquía mediante una clara cadena de mando, seleccionando personal apto en base a las habilidades, además de contar con normas y reglamentos, teniendo lideres (gerentes) profesionales y por ultimo aplicando las reglas de manera uniforme.

En el enfoque Cuantitativo está desarrollado en métodos matemáticos utilizando la estadística y así resolver los problemas de logística y calidad. Ayuda a los gerentes a tomar decisiones mediante modelos de optimización e información.

En cuanto a Teorías emergentes vimos la ruptura del patrón tecnológico que se puede llamar como la tercera revolución “industrial” o revolución de la tecnología a finales de los años 70 el cual no ha cesado. Sin embargo como ejemplo en México aún no entra de manera frontal ya que lo primordial para la industria la mano de obra “barata”.

SEMANA 3

Las corrientes fueron variando las bases de la administración que vimos en la semana pasada, ya que las necesidades, la tecnología, etc. obligo a mejorar los métodos para hacerlo de otra manera considerando los nuevos factores lo cual nos lleva a la necesidad de mejorar la madera de administrar e irnos adaptando a nuevos procesos. Por ejemplo, en la actualidad hay elementos que ha cambiado tales como la tecnología, el ambiente, el gobierno, materia prima entre otras.

Unos de los nuevos elementos podemos considerar que ya las empresas actuales son socialmente responsables, además de tener un producto de calidad, se enfoca en sus colaboradores que sean felices, se están preocupando en su felicidad, salud física, emocional además que sean remunerados de manera justa en base a sus actividades.

Las empresas también evolucionaron teniendo colaboradores capacitados en la nueva tecnología que se estaba aplicando para algún proceso en específico, por ejemplo, anteriormente se tenía a un centenar de trabajadores para realizar algún producto, actualmente solo se tiene a una decena de colaboradores capacitados que estén monitoreando las maquinas automatizadas que hacen el mismo producto en menos tiempo y mayor calidad. Esto causo un amento de desempleo, sin embargo, en algunos países se capacito a dicho personal en el sector terciario, los cuales pueden ser el turismo como ejemplo.

Actualmente también la Economía se sustenta en los principios de la tecnología eco ambiental, para considerarse dentro de alguno de los rangos debe de estar dentro de las 100 empresas en el ranking. Antes las empresas solo producían riquezas, actualmente debe preocuparse en la naturaleza o ecosistema que este en sus alrededores. Es ahí donde entra los tratados internacionales como el Kioto en el cual la empresa se compromete a reducir la emisión de gases y evitar el efecto invernadero, esto obliga a la industria a estar en los estándares internacionales para proteger el medio ambiente, uno de ellos es el ISO 14001 el cual establece los sistemas de Administración y Gestión Ambiental.

Otro tema que revisamos fueron las herramientas intelectuales, las cuales son nuevas técnicas de estudio actuales, estas pueden ser, por ejemplo, diplomados, cursos o conferencias vía telepresencia (video conferencias) y también las técnicas administrativas,

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