PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PERSONAL
Enviado por Pablo Antezana Olarte • 7 de Mayo de 2020 • Trabajos • 1.697 Palabras (7 Páginas) • 125 Visitas
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PERSONAL
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OBJETIVOS:
Este procedimiento está diseñado para establecer los lineamientos a seguir en el proceso de reclutamiento y selección de personal, con la finalidad de cubrir las plazas vacantes que se presenten en las diferentes áreas de la empresa.
ALCANCE:
Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de la Organización, que requieran o soliciten personal.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
- Es responsabilidad del Gerente de Gestión Humana velar por el estricto cumplimiento del presente documento.
- Es responsabilidad de la Gerencia General la evaluación e implementación de todo procedimiento, política y metodología planteado en el actual y posterior documento, así como asegurar su adecuado cumplimiento.
- Es responsabilidad del Analista Senior de Selección velar por el cumplimiento de lo establecido en el presente documento.
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Para efectos de entender mejor el presente documento, definimos los conceptos más relevantes:
FORMATO REQUERIMIENTO DE PERSONAL
Documento por el cual se solicita personal que cubra una o más vacantes dentro de la empresa.
DESCRIPTIVO DE PUESTO
Documento mediante el cual se definen características generales y específicas del puesto vacante.
RECLUTAMIENTO
Proceso de convocatoria que tiene como objetivo captar la máxima cantidad de candidatos idóneos para cubrir la vacante solicitada.
SELECCIÓN
Proceso que permite identificar las competencias necesarias que aseguren un buen desempeño en cada puesto de trabajo, basándose en el uso de herramientas, como Batería Psicológica, Entrevista, Assessment Center, entre otros, permitiéndonos contar con las personas más idóneas para la organización.
BATERÍA PSICOLÓGICA
Conjunto de Pruebas Psicométricas y Proyectivas que miden inteligencia, aptitudes, personalidad, conocimientos y competencias que debe poseer el colaborador, identificados en el proceso previo a su ingreso a la Empresa.
CONTRATACIÓN
Proceso en el cual se formaliza el vínculo laboral del candidato seleccionado, cumpliendo la legislación laboral vigente.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Ley Nacional 26390 de Prohibición del Trabajo Infantil y Protección del Trabajo Adolescente.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
Cuando se genera la necesidad de cubrir una posición, ya sea porque fue una Vacante Liberada, Vacante Nueva o Vacante temporal, el Responsable del Área debe c o m p l e t a r e l Formato Requerimiento de Personal (RRHH-OPP-REGI-007) este puede ser de formar física o virtual, por el SIO.
Si la vacante surge por la creación de un puesto nuevo o por un puesto temporal, el Requerimiento de Personal debe tener el V°B° de la Gerencia General o del Directorio. En caso la vacante surgiera por una vacante liberada el Requerimiento de Personal deberá tener el V°B° del Jefe Directo / Gerente de Área.
El Analista de Compensaciones es quien recibe los Requerimientos de Personal, procediendo a validar si la vacante está aprobada, verificando en los organigramas del área y en la dotación de personal. Si la vacante está autorizada, procede a entregar los Formatos de Requerimientos de Personal al Área de Selección, indicando en cada uno: Unidad de Trabajo y Tipo de Contrato a aplicar para el puesto a cubrir.
En caso la vacante no esté autorizada, el requerimiento queda en Stand By o se Cancela, hasta que se verifique la necesidad del área en relación a la posición a seleccionar.
Todo requerimiento que el Área de Selección reciba pasado el medio día tendrá fecha de recepción del día útil siguiente.
El Analista Senior de Selección deberá asignar los procesos de selección a su equipo, compuesto por dos Asistentes de Selección (en adelante nos referiremos a cada uno de los ocupantes de este equipo como Psicóloga responsable del proceso de selección). El Analista Senior de Selección es responsable del seguimiento a su equipo para cumplir en tiempo y forma con los procesos de selección requeridos por la organización.
Los tiempos para el reclutamiento y selección se han establecido de acuerdo a la complejidad del perfil a seleccionar, según días útiles:[pic 2]
Se inicia el proceso de reclutamiento, de acuerdo al puesto, recurriendo a fuentes como bolsas de trabajo en Universidades, Institutos, Municipalidades, Portales laborales de Internet, Diarios, Volanteo, etc.
La Psicóloga responsable del proceso de selección al recibir las hojas de vida de los postulantes deberá realizar un primer filtro en el cual verifica que se cumplan los requisitos del Descriptivo de Puesto.
Depende del cliente interno si desea que se le envíen estos CV´s para un pre filtro o automáticamente se procede a realizar un segundo filtro mediante una entrevista telefónica o una entrevista rápida para alinear las expectativas del candidato respecto a la empresa.
Además, según la Normativa Internacional aplicable a la prevención y erradicación del trabajo infantil, se deberá verificar que se cumpla con la edad mínima de admisión a todo tipo de empleo o trabajo, la cual no deberá ser inferior a 18 años (artículo 3).
A los candidatos pre-seleccionados se les cita para la entrevista psicolaboral y la evaluación. Se espera que el candidato posea estas 5 competencias: Iniciativa, Compromiso, Comunicación Efectiva, Adaptación al cambio y Trabajo en equipo.
Cada Psicóloga responsable del proceso de selección elige los instrumentos que se van a utilizar para la evaluación, tales como: Exámenes de conocimientos (si aplica para algún puesto técnico y en coordinación con el solicitante del puesto vacante), pruebas psicotécnicas (proyectivas – psicométricas), etc.
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