Proceso Administrativos

Desarrollo

• ¿Cuál es la importancia de la administración en las empresas?

La administración es de vital importancia para cualquier empresa u organización, ya que el futuro de una empresa depende de una buena administración. Es a grandes rasgos la administración es la herramienta que una empresa usa para organizarse y así satisfacer las necesidades que esta tiene , es decir que administrar es saber proveer los recursos materiales o humanos y utilizarlos de tal manera que con estos se puedan obtener los beneficios esperados es decir es desde ahí donde se distribuyen las actividades especificas de cada sección o departamento y se planearan las técnicas y métodos en que se dirigirá, se planificara, se organizara y se controlara.

En síntesis sirve para aprovechar el recurso humano, distribuir el recurso material y así obtener los mejores resultados productivos, de buena calidad y en el menor tiempo posible; darle un correcto manejo a los recursos con los que se cuente para lograr las metas u objetivos previamente establecidos

• ¿Explique la relevancia del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos?

El proceso administrativo es el conjunto de etapas que llevan a formar un proceso productivo integral, por medio de la administración, en los que intervienen cuatro funciones o etapas especificas de la gerencia.

Estas son: Planificación, Organización, Dirección y control.

La primera etapa del proceso administrativo según las preguntas claves; es la planificación; en donde se estudia la estrategia que permitirá mediante metas a corto plazo; y a la vez asignando funciones especificas lograr la meta a largo plazo por la cual se creó la empresa. En la planificación es muy importante ya que permite y da orientación a la empresa hacia el futuro y prevenir escenarios negativos o positivos que se puedan desarrollar en el proceso. También en esta etapa se determina la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar. Si bien es cierta la planificación no predice el futuro que la organización o empresa tendrá; ayuda para saber enfrentar determinadas situaciones en el futuro.

La siguiente etapa del proceso administrativo es la organización; etapa de suma importancia en la que se debe tener cuidado en escoger muy bien al personal calificado ya que; sirve para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los colaboradores de la organización, de tal manera que se puedan alcanzar las metas de la empresa y evitar trabajar de mas.

Dependiendo del grado de centralización o descentralización que la empresa tenga, se establece una estructura organizacional, que será establecida según perfiles de cargo y competencia, El diseño de operación será basado en el método de procedimiento. El éxito de esta empresa va a depender mucho de la centralización ya que si existe competencia en el rubro se debe estar constantemente actualizando y renovando el producto para mantenerse como líder: de lo contrario se corre el riesgo de llevar a la empresa al fracaso.

El tercer paso en el proceso administrativo es la dirección; esto se define a mi parecer como la capacidad de influencia de ciertos líderes; de modo que sean capaces de contribuir de manera positiva a lograr que los trabajadores se desempeñen de mejor manera y a la vez lleve a su grupo a cargo a la solución de problemas que puedan producirse, tanto en el campo productivo como en lo personal, que tampoco esta ajeno dentro de un grupo de trabajo. En este paso influye un factor que es de suma importancia “la motivación”, una buena dirección debe saber remunerar el trabajo de los empleados para que sigan rindiendo de la manera más optima muy necesaria

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