Procesos De Administración

La administración es un proceso con el que se diseña el ambiente en el que algunas personas trabajan en grupos y cumplen sus metas de manera eficaz.

Las cinco funciones gerenciales de la administración son:

• Planear

Es la fase en la que se determina que es lo que se va a hacer en la empresa estableciendo:

1. Los objetivos: Lo que la empresa se propone, o las metas que quiere alcanzar.

2. Los programas: Son los planes que se van a realizar, para poder alcanzar el objetivo que se han planteado.

3. Las políticas: Son normas con las que las actividades deben de estar encuadradas para alcanzar el objetivo.

4. Los procedimientos: Son las guías que nos dices de qué forma se van a realizar las actividades necesarias para llevar a cabo los objetivos.

Como contribuye la planeación

La planeación se hace necesaria por tres razones:

1. La planeación es necesaria para los que trabajadores de la empresa, sepan hacia donde van, y para que puedan anticiparse a los problemas, evitando dejarlos a la suerte y estar preparados para cualquier situación que se pueda presentar en el proceso.

2. Para obligar a pensar de forma coordinada, esto es para que las personas puedan estar conscientes de qué se puede esperar de ellas, y así puedan realizar las funciones que le han sido asignadas a cada una de ellas.

3. Para evitar riesgos y pérdidas, si no se realiza una planeación, los riesgos de pérdidas son más probables y la empresa podría fracasar.

Una empresa que planea sus actividades, tiene más posibilidades de triunfar que una empresa que no hace planeación.

Funciones de los responsables en el proceso de Planeación

Una de las funciones de los gerentes es planificar estratégicamente las actividades empresariales, fija las políticas, los objetivos, los programas y los procedimientos de la organización para largo y mediano plazo. La planeación se sustenta en los estados financieros proyectados.

Ejemplo del proceso de Planeación

Galletas GalleNatura S.A.

Planeación: El objetivo de la empresa es realizar galletas para personas diabéticas, que requerirán un nivel bajo de azucares y de bajos contenidos de colesterol. Se comprará un local de 250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera México Pachuca kilómetro 896.5, y se adquirirá el equipo necesario para la elaboración de dichas galletas. Se contratarán ocho nutriólogos, quienes tendrán la misión de diseñar las galletas y ocho maestros panaderos quienes ayudarán a los empleados que elaborarán las galletas. Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las galletas y se presentará la solicitud de la secretaría de salud para conseguir los permisos correspondientes. Se realizarán los contratos con las empresas distribuidoras y las cadenas comerciales para que la distribución alcance toda la zona conurbada. Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para distribuir el capital de los inversores y obtener un margen de ganancia suficiente en un lapso no mayor de seis meses.

• Organizar

Es la etapa en la que se fijan las funciones y relaciones de autoridad y de responsabilidad que existen entre las personas de una empresa.

Existen dos razones fundamentales por las que es mejor organizar:

1. Hay una gran cantidad de cosas que le es imposible a una sola persona realizarlas, por lo tanto, se debe organizar para poder llevar a cabo las funciones uniéndose con otras personas.

2. Para aprovechar los beneficios que puede traer la división del trabajo.

Funciones de los responsables

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