Procesos administrativos Análisis Educiencia Editorial

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Asignatura:

Procesos administrativos

Análisis Educiencia Editorial

Presenta

HEVELYN JULIETH MARTINEZ PAEZ ID 493009

BERNARDO CRISTANCHO SOLER ID 498008

Docente

DOCENTE GILDA MABEL DELGADO SOTO NCR 4451

Colombia_ Ciudad Bogotá D.C.               abril, 07 de 2016

INTRODUCCIÓN

                Teniendo en cuenta que el plan estratégico busca construir el futuro de las organizaciones, realizamos la auditoria de dicho plan de la empresa Educiencia Editores, donde nos enfocamos en revisar el enfoque en el que este se plantea y verificando si su planteamiento se basa en bases reales que generaran beneficios futuros. Esta auditoria se realizó buscando el fortalecimiento del control institucional, basándose en eficiencia de los controles internos y del manejo de los recursos.

Planeación Estratégica.

Se considera la herramienta administrativa más adecuada para incrementar posibilidades de éxito en situaciones complicadas de la organización.

Por otra parte se establece que hace organizaciones más competitivas, estratégicas, y capaces de enfrentar los entornos y desafíos que se presenten.

Por otra parte, se caracteriza por la manera de lograr los objetivos, define razón de ser y proyecta el futuro de una organización y/o empresa.

En ese orden de ideas, hace parte de la fase filosófica, plantea toma de decisiones para el cumplimiento de la misión y visión.

La planeación estratégica tiene como propósito administrar y responder más afectivamente a las condiciones y los nuevos retos del nuevo ambiente de las organizaciones.

También, se entiende la importancia de la planeación como herramienta de gestión que le permite alcanzar las metas trazadas y realizar el plan de acción el cual trazo sus metas, tiempos, responsable y pondera el porcentaje de complimiento.

Con relación al caso expuesto en el libro guía muestra una realidad vivida hace  tres o cuatro años sobre el crecimiento de la economía basándose en TLC, hoy vemos que cada vez entran a nuestro país más y más productos importados a bajos precios y ha afectado la economía de los productores locales, ya que en otros países hay mano de obra más económica y menor calidad en los materiales, hace poco vimos el caso de San Andresito en el centro de capital del país,

comerciantes chinos desalojando a los comerciantes locales a toda costa, con competencia desleal.

Generando también desempleo y falta de oportunidades.

Además influyen otros factores como el cambio climático, ya que ha generado perdida de cultivos y perdida en las fuentes hidráulicas que produce escases de energía que pues es fundamental para el buen funcionamiento comercial de la sociedad Colombiana.

Por otra parte, menciona el mercado de libros, a la fecha de hoy con el incremento del valor del dólar se hace más difícil que las colombianos tengan acceso a un libro y que además de que importarlos tarda mucho tiempo no se ha tomado las medidas necesarias para facilitar el acceso a éstos como conseguir un sello nacional que traduzca e imprima libros como lo hizo Argentina, México y Venezuela; pero como raro en Colombia el gobierno no hace esfuerzo en mejorar e impulsar la lectura nacional.

Para finalizar, la fase analítica se caracteriza por definir las metas y objetivos de la organización, se realiza un análisis detallado de los ambientes que influyen directamente en el desarrollo de actividades de la sociedad, un ambiente externo donde afecta por ejemplo el aspecto socio cultural, económico, tecnológico, de medio ambiente y algunos ambientes internos como el recurso humano, marketing, directivos, producción, así mismo el ambiente competitivo

ANALISIS EDUCIENCIA EDITORIAL

                Una de las falencias de las compañías de libros en este momento es que a pesar que a las personas les gusta más leer el libro en físico es mucho más practico hacerlo por vías tecnológicas, siendo también un gran problema el hecho de que es uno de los países en que menos se le en el año, así el alto costo de los libros en el país no permiten que la población con menos capacidad económica tenga acceso a este tipo de compra; la lucha por la piratería también es un tema de consideración ya que aunque la mala calidad es notoria los precios son mucho más exequibles para las personas que reciben un sueldo bajo.

De otra manera los acuerdos internacionales de libre comercio también entran a juagar un rol importante en la economía puesto que permiten la llegada de nuevos y diversos precios.

La empresa Educiencia Editorial debería ampliar su exportación del portafolio a otros países para así lograr incursionar en nuevos mercados, ofreciendo la calidad editorial por la cual es reconocida en el campo editorial del libro técnico universitario.

Realizar un análisis de mercadeo para contemplar la posibilidad de reducir los precios de sus productos

Encontrar la manera de minimizar gastos en la elaboración o comercialización de sus libros.

El porcentaje del presupuesto de rentabilidad es muy bajo en comparación con el resto de los porcentajes creo que marketin y finanzas es uno de los puntos a tener más en cuenta.

No es suficiente el aporte a una biblioteca, eso no sería relevante, la inversión debe ser en un proyecto que haga que un número grande de instituciones se interesen por los productos de la editorial, logrando que los profesores de dichas instituciones sientan que es un buen material para el aprendizaje de sus alumnos proporcionándoles un producto didáctico que atraiga su atención con un valor asequible con respecto a atrás editoriales que ofrezcan un producto

Ante la baja capacidad de inversión encontrar nuevos socios que se interesen por el proyecto para hacer una inyección de dinero.

Hacer una mayor inversión en el campo de desarrollo editorial para crear nuevos productos que les interesen a los lectores específicamente a los estudiantes e instituciones educativas.

El porcentaje de rentabilidad del 4% sería muy bajo ya que en el país el índice de inflación a diciembre del año 2015 fue de 6,77%. Considerando esto es bueno replantear los objetivos a seguir en los años venideros

Si la empresa no tiene una rentabilidad superior es muy difícil pagar salarios superiores a los que se pagan en las otras editoriales, se debe ser justos en el pago sin perjudicar la empresa ya que esto puede llevar al cierre de la misma.

Al tener una baja taza de porcentaje de lectura en el país se debe incursionar más en países de alto índice de lectura garantizando así un número mayor de ventas aprovechando de esta forma los tratados de libre comercio con otros países.

Promover en alianza con el gobierno un plan o proyecto para que se cree el hábito de la lectura en el país, a mayor nivel educativo mayor el interés por los libros.

Abrir tiendas o editoriales y tiendas propias alrededor del país incentivando a si el hábito de la lectura y quizá bajando costos.

Es muy difícil en un país como Colombia cambiar el precio por el conocimiento con el poder adquisitivo de los habitantes.

No está en manos de la editorial mejorar la capacidad adquisitiva de los colombianos.

El porcentaje del crecimiento anual debería ir en aumento año tras año no quedarse en el 8%.

Los porcentajes de crecimiento de desarrollo editorial (4 nuevos libros), rentabilidad (4% mensuales), participación en el mercado (5 % anual frente al año anterior, exportaciones (10% de portafolios de productos), de compromiso de responsabilidad social deben ir en aumento y no estancarse siempre el mismo porcentaje.                    

La planeación estratégica de Educiencia, se tiende a mostrar de una manera extensa y que contiene una gran cantidad de cosas positivas; sin embargo, en ocasiones se sobrevalora, escasea en realidad y no muestra específicamente lo que realmente debe mostrar. Por ejemplo:

• En la Misión, encontramos que, aunque menciona a nivel general muchas pautas de las que debe tener una misión, carece de profundidad y no especifica claramente el propósito de la empresa y su alcance; podemos ver que contiene información que se podría mostrar de una manera más clara y concreta.
• En la Visión no se muestra como la imagen futura que se quiere, sino que asegura como va a ser, quitándole así la motivación a los empleados de realizar un sueño.

Por otra parte, buscaría complementar la matriz DOFA de la siguiente manera:[pic 2]

Referencias

• http://www.fonabe.go.cr/Informacion/Presupuestos/Documents/Plan%20Estrategico-Auditoria%20FONABE.pdf
• H.Sierra, C. B. (2013). Procesos Administrativos. Pearson.

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