Programa De Orden Y Aseo

Programa de Orden y Aseo

OBJETIVO

Brindar elementos que permitan identificar riesgos que atenten contra la salud ocasionada entre otros, por la falta de orden y aseo en el puesto de trabajo.

ALCANCE

Este proyecto aplica a todos los empleados de la Empresa, y así, ponerlo en marcha en cada una de sus áreas.

RESPONSABLES DEL PROYECTO

• Coordinadora de salud ocupacional

• Trabajadores

• La alta gerencia

PROGRAMA DE LAS 9 “S” PARA EL MEJORAMIENTO EN SEGURIDAD, ORDEN Y ASEO

PLANTEAMIENTOS GENERALES.

Es importante la participación activa de todos los miembros del Comité de Salud Ocupacional en el desarrollo del programa de las 9 “S”, debido a que es un compromiso de todos lograr que éste sea implementado a nivel general de la compañía.

METODOLOGIA DETRABAJO

El programa diseñado será realizado en su primera fase por el grupo de Salud Ocupacional, en el desarrolló las siguientes actividades:

1. Diseño del Programa.

Se observa la necesidad de cada espacio y/o lugares de trabajo del personal que labora en la empresa, identificando si dichos espacios son agradables y armónicos para el desarrollo de las diferentes actividades laborales. Y a raíz de esto se determina la elaboración de un programa de orden y aseo

2. Sensibilización.

Se dispondrá de un tiempo determinado para la divulgación del programa de orden y aseo; se debe realizar con los trabajadores para que participen activamente y sean conscientes del programa; y de la importancia de que el lugar de trabajo permanezca en completo orden y aseo , para obtener la optimización de los recursos

La sensibilización conduce además a un cambio de cultura organizacional y a su vez a mejorar el ambiente laboral; dado que las 9 “S” , traen consigo la seguridad y el bienestar del empleado.

3. Implementación del Programa.

Inicia con una inspección a todas las áreas de la empresa, utilizando una lista de chequeo.

Esta se realiza en forma concertada con los empleados, donde va a tener su aplicabilidad mostrándoles la importancia del compromiso y responsabilidad que éste trae consigo.

4. Evaluación del Programa o Monitoreo.

Para definir los resultados se requiere de una evaluación y un control periódico del programa 9 “S”, que permita establecer los cambios que sean requeridos para lograr su efectividad.

5. Seguimiento del Programa.

Está relacionado con la evaluación y monitoreo, permite establecer controles y ajustes al programa, conducente a beneficiar al empleado y a las directivas.

De los aspectos anteriores surgió la necesidad de:

1. Elaboración de material didáctico para utilizar en la sensibilización.

2. Definición de Lineamientos de Descarte.

Se elaboraron normas generales y de aplicación de las 9 “S” en aspectos relacionados con el manejo de todos los elementos que sean necesarios para el desarrollo de una actividad específica.]

3. Elaboración de Indicadores de Gestión.

Dichos indicadores, se tomaran como la forma de medir el impacto del programa 9 “S”; entre ellos tenemos

No. Personal del área/ No. Participantes en su Implementación

No. Total empleados de la Empresa / No. Total empleados capacitados

No. Total empleados de la Empresa / No. Tot Participantes en la Implementación.

MARCO TEORICO

TEORIAS DE LAS 9 “S”

CLASIFICAR

Clasificar es separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso.

Saque todo lo que tenga en el puesto de trabajo, separe o clasifique de la siguiente manera:

• Lo que utiliza a diario y en todo momento, de lo que utiliza esporádicamente.

• Documentos, teléfono, libros que consulte continuamente, entre otras.

• Eliminar lo que no sirve ( aquellos documentos que han perdido vigencia, que no se han leído en más de 3 meses, los lapiceros que no escriben, las notas con teléfonos de personas que ya no se encuentra en esos domicilios.

• Entregue a otras áreas los libros o demás enseres que no pertenecen a su puesto de trabajo.

BENEFICIOS DE CLASIFICAR

Se pueden utilizar lugares que se despejan.

Se descartan los elementos obsoletos, controlándose así su tiempo de vida útil.

Se evita el almacenamiento excesivo y se elimina el despilfarro.

RECUERDE SIEMPRE

ORGANICE

Organizar es ordenar un conjunto de objetos, partes o elementos dentro de un conjunto, en especial en una combinación que esté acorde con algún principio racional o con cualquier arreglo metódico de partes.

Organizar consiste en:

• Tener una disposición y una ubicación de cualquier elemento, de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.

• Por eso, después de haber clasificado las cosas, es necesario organizar y sistematizar.

ALGUNAS FORMAS DE ORGANIZAR SON

• Ordenar los artículos en los archivadores, no los deje rebosar en su puesto de trabajo.

• Optimice los revisteros que se disponen en su puesto de trabajo mediante claves alfanuméricas o numéricas o simplemente escribiendo en un stiker adherido él, su contenido.

• Ubicar a la mano o lo más cerca posible a usted lo que utiliza diariamente, luego lo de uso semanal, mensual, anual. Estos son:

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